Officéo, leader du service d’assistanat administratif à domicile pour le particulier et les entreprises, étend son réseau de partenaires sur toute la France et recrute des secrétaires freelance et des commerciaux indépendants :

- Vous êtes secrétaire freelance et souhaitez obtenir des missions dans votre région ? Devenez partenaire d’Officéo.

- Vous êtes commercial, vendeur, courtier, VRP indépendant et chercher à étendre votre offre auprès de votre clientèle, Officéo vous propose des missions d’apporteur d’affaires.

Officéo est désormais présent dans toute la France : Paris, Marseille, Lyon, Lille, Nantes, Toulon, Douai, Lens, Strasbourg, Grenoble, Rouen, Valenciennes, Nancy, Metz, Nice, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Seine-et-Marne, Essonne, Yvelines, Val d’Oise, Val de Marne

Pro Officéo, le service d’assistance administrative aux entreprises publie deux nouvelles fiches pratiques cette semaine à destination des petites entreprises (TPE, PME), entreprises en création ou jeunes entreprises : Assistance à la gestion comptabilité et comment bénéficier d’une exonération de charges sociales lors de la création d’une entreprise.

Pro Officéo, déclinaison du service d’Assistant Privé Officéo.fr, dédié à l’aide administrative aux petites et moyennes entreprises publie depuis le milieu de l’année une série de fiches pratiques qui font la lumière sur ce nouveau type de service, alternative à l’embauche d’un salarié en intérim, ou en CDD.

Léger (sans charge) sans contrainte de durée (forfait d’heures, sans engagement de durée), l’aide d’un assistant qualifié est très modulable et a été créé pour coller au plus près du quotidien des petites structures, à un prix bien inférieur à une embauche..

Voici quelques exemples de fiches pratiques proposées aux entreprises, à découvrir :

- Assistance comptabilité gestion

- Exonération de charges lors de la création d’une entreprise

- Recouvrement et contentieux

- Contrat d’intérim VS. Assistant à la carte

- Conservation des documents de l’entreprise

…/…

Voir toutes les fiches Administratif entreprises

Autant de possibilités pour aborder votre nouvelle activité avec plus de sécurité !

Administration …un aperçu des changements 2010

Des sujets les plus sérieux comme les prestations familiales ou les salaires, en passant par les primes à la casse, pour terminer aux ampoules à incandescence… tout y passe.

Changements administratifs 2010

Alors à quoi s’attendre, de mal en mieux ou de mal en pis… Les changements administratifs 2010 s’organisent tant autour des prestations sociales et des minimas sociaux qui tendent à progresser dans le bon sens, qu’autour des retraites, cessation progressive d’activité et forfait hospitalier.

Beaucoup plus terre à terre mais tout aussi important, semblerait-il, dans notre vie quotidienne, ces changements affectent les bonus et malus écologiques, la prime à la casse, les numéros surtaxés, les chiens dangereux ….et bien évidement les ampoules à incandescence.

Toutes les infos sur www.service-public.fr, à la rubrique actualité  dans laquelle chacun de ces points sera plus amplement développé. Besoin d’un conseil face à tous ces changements 2010, faites appel à Officeo.

Mais ne nous inquiétons pas, il semblerait que le bonheur soit dans le changement …

Les dates qui font mal …le calendrier fiscal 2010 du particulier

La nouvelle année arrivant, en plus des vœux sympathiques promulgués par notre gouvernement, arrive le calendrier fiscal qui nous rappelle notre obligation de payer nos impôts et autres taxes.

Dates du calendrier fiscal 2010, déclarations des impôts

De la déclaration d’impôts à la taxe d’habitation, tout nous démontre un échéancier fiscal bien orchestré. Pour vous aider à mémoriser ces dates, que généralement nous essayons d’oublier, voici un petit pense pas bête qui vous rappelle certaines échéances.

Tout commence le 15 janvier 2010 avec le 1^er prélèvement pour les personnes mensualisées, qui devront se faire une raison, tous les 15 des mois suivants, et ce jusqu’en décembre.

Pour les contribuables ayant opté pour le règlement d’acomptes provisionnels par tiers, la 1^ère échéance papier est fixée au 15 février 2010, puis au 17 mai 2010 et 15 septembre 2010.

La date de limite de dépôt de déclaration d’impôts pour les Société Civile Immobilières est arrêtée au 4 mai 2010 cependant nous bénéficions de la fin du mois pour déposer notre déclaration de revenus 2009.

Enfin le bal se clôture par la taxe foncière et d’habitation dont les dates limites de paiements sont, respectivement, les 15 octobre et 15 novembre 2010…

A noter que des délais sont accordés pour toutes déclarations d’impôts et paiements sur internet www.impots.gouv.fr

Alors à vos agendas…

Tu sais que tu es bordélique quand…

Comme nous vous l’annonçions, Officéo démarre l’année sur les chapeaux de roues !
Nous vous proposerons désormais la rubrique “vendredi décontracté”, en parallèle de nos billets actu et info pratique autour de l’aide administrative.

Pour ce premier “vendredi décontracté”, nous souhaitions vous présenter le groupe créé il y a quelques semaines sur facebook, “Tu sais que tu es bordélique quand …” qui réuni déjà près de 150 membres !!

On vous laisse découvrir, (ça fait du bien de savoir qu’on est pas le seul à être disons… peu ordonné )

Tu ne retrouves jamais tes feuilles de salaire,
tu as perdu ta dernière feuille d’imposition,
tu ne te rappelles plus de ton mot de passe sur ta banque en ligne,
tu te mets toujours en retard parce que tu ne trouves pas tes clés de voiture
tu te justifies en disant que ton bordel est “organisé”

…etc.

Bien sur la liste est encore longue et chacun a son bordel organisé à lui. C’est pour cette raison que ce groupe a été créé : venez partager (sans gêne..) vos expériences en matière de désordre, vous pouvez même nous envoyer des photos de votre bureau, chambre voire même de vos bureaux de PC.
Chaque bordel a son importance, alors partagez-le

Voir le groupe Facebook

Calcul des impôts 2010 : deux nouveaux simulateurs d’impôts !

Vous pouvez désormais simuler le montant de votre impôt 2010, sur la base de vos revenus de l’année 2009 avec la mise en place de deux nouveaux simulateurs d’impôts.

Déclaration fiscale 2010 simplifiée

C’est ce qu’a annoncé le ministère du budget, des comptes publics, de la fonction publique et de la réforme de l’Etat ce lundi 25 janvier 2010. Ces deux simulateurs d’impôts, disponibles en ligne, intègrent le nouveau barème de l’impôt sur le revenu pour 2010 :

• Un simulateur d’impôts simplifié pour les personnes déclarant des charges courantes : pensions alimentaires, dons, salaires d’emploi à domicile, …
• Un simulateur d’impôts complet pour les personnes déclarant des revenus d’activité commerciale, libérale, agricole, investissement locatifs, …

Pour en savoir plus :  Impots.gouv.fr

En parallèle de ces outils de simulation, la déclaration des revenus annuels reste encore trop souvent un casse-tête administratif notamment pour le regroupement des documents nécessaires à la constitution de votre dossier fiscale, le calcul des abattements et autres déductions fiscales, …

Vous pouvez également faire appel à un Assistant Privé pour vous aider dans vos démarches fiscales, que vous soyez particulier pour votre déclaration simplifiée, ou professionnel (professions libérales, gérant de TPE, PME, ..) pour votre déclaration complète.

En savoir plus : Officéo pour les particulier – OfficéoPro pour les professionnels.

Officeo ….encore plus pro !

C’est officiel… devant le succès remporté par les  Assistants Privés et une demande accrue des entreprises, Officéo lance son nouveau site de services aux entreprises : Officéo Pro.

Officéo c'est aussi pour les Pros ! TPE, PME, Professions libérales

Dédié aux PME, TPE ou professions libérales, le site Officeo Pro propose une aide sur mesure et modulable dont le seul objectif est d’alléger les contraintes des entreprises.

L’ Assistant Professionnel est né… Il vous accompagne dans vos travaux de secrétariat de direction, secrétariat administratif ou commercial, gestion et comptabilité.
La gestion du courrier, l’archivage, l’organisation d’évènement, les règlements de factures, l’administration des ventes… et autres travaux bureautiques seront désormais synonyme de gain de temps pour votre société.

Sur simple demande, OfficéoPro réalise un devis personnalisé, sans engagement qui répondra à vos besoins ponctuels ou à plus long terme.

Alors simplifiez vous la vie et celle de votre entreprise …

Les Assistants Privés d’Officeo ont l’antenne…

L’année commence sur les chapeaux de roues pour Officeo….France Inter lors de l’émission Service Public, d’Isabelle Giordano a fait la lumière sur  les Assistants Privés.

Egalement appelés Concierges Privés ou Assistants Personnels, la confusion entre majeur d’homme des beaux quartiers et Aide à domicile est facile à faire.

Certes Officéo propose des prestations hautes de gamme qui peuvent concerner des citoyens aisés, mais la société met un point d’honneur à vouloir aider « Monsieur tout le monde » dans certaines  démarches quotidiennes qui peuvent s’avérer lourdes  et rébarbatives…

La journaliste Dorothée Barba  a rencontré Monique, une Assistante Privée qui travaille pour Officéo.
Pour cette assistante le constat est simple : les formalités et démarches administratives deviennent de plus en plus complexes. Dès lors, l’aide d’un Assistant Personnel devient la solution indispensable pour ne pas se perdre dans les paperasses et économiser notre temps.

Alors pourquoi l’administratif  deviendrait-il un casse tête quand un Assistant Privé peut vous aider…?

Ecouter l’émission Service Public
(Real Player requis, téléchargez le ici)

Le point retraite est une unité de calcul dans certains régimes de retraite. Les cotisations versées lors des années d’activité sont transformées en points. Au moment de la retraite, ceux-ci sont reconvertis pour établir le montant de la pension.

Qui est concerné ?

Les régimes (de base et complémentaires) des professions libérales et la plupart des régimes complémentaires, dont l’AGIRC (cadres) et l’ARRCO, fonctionnent par points.

Comment calculer ses points retraites ?

Pour déterminer le nombre de points acquis grâce aux cotisations, le régime utilise le prix d’achat du point (aussi appelé salaire de référence pour l’AGIRC et l’ARRCO). Voici la formule de calcul des points retraites :

Cotisations / prix d’achat du point = nombre de points

Le prix d’achat augmente chaque année en fonction de l’évolution des salaires. Au terme de la carrière, le capital de points acquis ouvre droit à une rente. Pour la calculer, le régime n’utilise pas la valeur d’achat, mais la valeur du point. La rente annuelle est égale au nombre total de points multiplié par la valeur du point au jour du calcul. La valeur du point de retraite est revalorisée chaque année pour tenir compte de l’inflation.

Pour faire valoir vos droits à la reraite il est indispensable de procéder à un bilan de carrière. Votre Assistant Privé Officéo rassemble et classe pour vous ces documents d’une importance cruciale afin de préparer en toute sérénité votre retraite.

Que ce soit un anniversaire, une réception, un cocktail ou tout simplement le réveillon du 31 décembre, il faut penser à tout et ne rien laisser au hasard pour que l’évènement soit une vraie réussite.

Parce que l’organisation d’une soirée ou d’un événement demande des idées et beaucoup de temps, se faire aider est le moyen le plus efficace pour s’assurer d’une réception réussie.

L’organisation d’une soirée prend énormément de temps, pour vous assurer que vos convives passent une bonne soirée faites appel à votre assistant Officéo qui se chargera de rechercher le prestataire et d’organiser la soirée comme vous l’avez convenu.

Les missions de votre assistant seront les suivantes :

• Lors du premier rendez vous, définissez vos attentes et besoins afin que votre assistant privé puisse organiser l’évènement comment vous l’aviez imaginé.

• L’organisation d’une réception nécessite la recherche d’un lieu, dans certain cas il faut trouver un lieu adéquat (un restaurant, une salle, un endroit original …)

• Spécialiste dans l’affranchissement et  l’envoi de courrier administratif, votre assistant se chargera de fabriquer et envoyer les invitations après que vous ayez définis la liste.

• Comme on ne peut pas tout faire, votre assistant contacter les prestataires dont vous avez besoin : (traiteur, décorateur floral, dj …)

• Le grand jour, votre assistant privé vérifiera que tout soit en place et que chaque prestataire ait rempli son rôle.

L’organisation d’une soirée n’a jamais été aussi facile, c’est l’occasion de commencer la nouvelle année en toute sérénité.