La dématérialisation des documents administratifs : du format papier au numérique
Entre économie, écologie et praticité, de plus en plus d’entreprises s’intéressent au système de dématérialisation des documents. Aujourd’hui, il est également possible de se servir de la numérisation et de l’archivage des documents numériques pour les particuliers.
Bien que cette pratique ne soit ni obligatoire ni reconnue par tout le monde, environ 33% des entreprises vont ou l’on
adopté afin de pouvoir réduire leurs frais. Le document administratif le plus numérisé est actuellement la facture, remplacée par la facture électronique. La majorité des groupes ayant mis en place une dématérialisation des documents le font en interne.

La dématérialisation des documents administratifs
Quelques avantages de la dématérialisation de documents :
- Elle permet un gain de temps
- D’amélioré le suivi des documents concernés
- La dématérialisation des documents permet également une amélioration du partage de l’information.
- La réduction des frais au niveau du traitement et des divers coûts relatif à ce dernier (achats de matériel/fournitures)
Il existe également une dématérialisation des documents privés (administratifs ou non) chez les particuliers. Officéo propose ce service en numérisant et en archivant dans un coffre fort numérique ces documents. Afin de vous aider dans ces démarches, demandez un Assistant Privé Officéo.











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