VOTRE ASSISTANT OFFICEO

“Je souhaiterais me lancer en tant que consultant indépendant, quelle structure dois-je choisir ? Ai-je intérêt à être auto-entrepreneur ? Quelle est la différence avec le statut EURL ? Quelle est la différence entre une EURL et une SARL ?”

Autant de questions derrière l’une des dernières discussion de notre forum dédié aux questions administratives.

Retrouvez ici la question et la réponse à la discussion “Quelle structure administrative pour mon entreprise ?“.

Si vous avez une question administrative, n’hésitez pas vous aussi à venir la poser sur notre forum Officeo.

On l’attendait depuis un moment, Free arrive sur le marché du téléphone mobile comme quatrième acteur après Orange, SFR et Bouygues Telecom.

Ce matin, lors d’une conférence de presse, Xavier Niel, pdg de Free, a dévoilé l’offre Free mobile. En voici les principaux points :

• Prix public : 19,99€/mois, 15,99€ pour les abonnés Freebox
• Engagement : Aucun
• Appels illimités vers 40 destinations
• SMS/MMS illimités
• Internet illimité, fair use de 3 Go (qu’est-ce que c’est ? à creuser…)
• Iphone 4S disponible

Xavier Niel s’est ensuite amusé à faire la comparaison avec ses concurrents.

Mais ce n’est pas tout, Free propose aussi une offre à 2€/mois pour 1h de voix et 60 SMS !!!

Pour en savoir plus, aller sur http://mobile.free.fr

Bonjour à tous,

Alors ce matin, j’écoute France Inter et parmi les pubs, il y en a une sur la lettre en ligne de La Poste. La révolution numérique par La Poste ! Du coup, je tape “lettre en ligne” sur Google et je tombe sur des blogs qui titrent “La Poste invente la lettre en ligne !”

Non mais ça suffit, c’est une blague. La Poste n’a rien inventé du tout. La fonction de lettre en ligne ou d’envoi de courrier en ligne existe depuis un petit moment déjà. Elle fait notamment partie de l’offre de services en ligne d’Officéo depuis bientôt 2 ans sous le nom de service de courrier. Nous l’avions à cette époque mise en ligne comme un complément à nos différents services et notamment au service de coffre-fort numérique : On vous demande une copie de vos 3 derniers bulletins de salaires. Et bien, si vous avez eu la très bonne idée de sauvegarder ces bulletins dans votre coffre-fort Officéo, vous pourrez l’envoyer par courrier (via La Poste !) en quelques clics n’importe où en France.

Par ailleurs, ce service complète aussi parfaitement notre coeur de métier d’assistant personnel aux particuliers et d’assistant administrative pour les professionnels.

Alors, on aime beaucoup La Poste mais attention à la publicité mensongère sur le thème “On l’a inventé, regardez comme on innove.”

Nous vous l’avons annoncé il y a quelques jours : Nous venons de lancer le forum Officeo sur le sujet des démarches administratives. Aujourd’hui, nous vous invitons à aller voir le profil de Nathalie, une assistante Officeo fortement impliquée dans notre forum.

Voir le profil de Nathalie, assistante pivée à Paris, Neuilly-sur-seine, Levallois, Boulogne, Suresnes et partout autour !

Quelques exemples de discussions auxquelles Nathalie a participé :
- Quotient familial en garde alternée
- quelles sont les démarches à suivre pour renoncer à une succession?
- Modèle de quittance de loyers ?

Toujours avec le souci de vous aider dans la gestion de vos démarches administratives, Officeo lance (ou plutôt relance) la mise en ligne d’informations pratiques afin que vous soyez mieux armés car mieux informés sur vos droits d’une part et sur les démarches qui en découlent d’autre part.

Voici les dernières fiches pratiques mises en ligne récemment (comme vous pouvez le constater, elles concernent toutes la séparation) :

• Qu’est-ce que la séparation de corps ?
• Divorcer par consentement mutuel
• Le divorce pour rupture de mariage
• Le divorce pour faute
• Divorcer pour rupture définitive du lien conjugal
• Divorce contentieux
• Conséquences financières d’un divorce
• La procédure de séparation des concubins
• Séparation d’un couple pacsé
• Exercice de l’autorité parentale après un divorce
• Divorce : où iront vivre les enfants ?
• Les droits de visite dans les cas de divorce
• Le droit de l’enfant à entretenir des relations avec ses proches

Et bien entendu, l’information n’est pas tout. Il faut souvent du temps pour gérer ce type de situation déjà suffisamment pénible par ailleurs. C’est pourquoi vous pouvez aussi faire appel aux services d’une assistante privée Officeo pour gérer une changement de situation ou une séparation.

Assistante Officeo - La Mary Poppins du classement des papiers

Les Assistantes Personnelles Officéo étaient à l’honneur samedi 24 septembre dans l’émission 50 minutes inside présentée par Nikos Aliagas et Sandrine Quétier sur TF1.

Les “trieurs de papiers“, comme nous appelle Nikos Aliagas. C’est sans doute un peu réducteur mais il faut bien avouer que c’est au coeur du métier d’assistante personnelle à domicile que d’arriver chez vous et, telle une Mary Poppins des temps modernes, transformer les piles de papiers et courriers accumulés depuis des mois voire des années en une rangée de classeurs bleus, verts, jaunes et rouges ou tout est parfaitement classé !

Pour en revenir à l’émission, celle-ci est plutôt bien faite puisqu’on y voit une cliente et son assistante Laetitia en train de discuter et faire le point sur les différents projets en cours : gestion du courrier, tri et classement des papiers, recherche d’un prestataire pour accorder et restaurer le piano, dentiste, achat des billets de train…

Allez ! Je ne résiste pas à vous engager à voir ou revoir la scène de rangement dans Mary Poppins et vous aurez une petite idée de ce qu’Officeo peut faire pour vous…

Vous souhaitez faire garder votre enfant près de chez vous ou de votre travail, trouver la personne qui s’en occupe le soir après l’école ou le mercredi, ou dénicher le centre de loisir idéal pendant les vacances ?

La CAF (caisse d’allocation familiale) vient de lancer un nouveau site : mon-enfant.fr. Sur mon-enfant.fr vous avez accès à toutes les solutions d’accueil pour vos enfants de 0 à 12 ans : assistantes maternelles, accueil parental ou collectif, jardins d’enfants, etc.

Un site unique :  Module de recherche géolocalisée, simulation de droits à la Paje, simulation du prix d’accueil de votre enfant, information sur les métiers de la petite enfance, initiatives locales, venez découvrir sur mon-enfant.fr tous les services pour mieux choisir et vous organiser pour la garde de votre enfant.

Un site c’est bien, ça facilite les choses mais ça ne fait pas tout ! Si vous n’avez pas le temps de vous occuper de cela, pourquoi ne pas le confier à une de nos Assistantes Privés Officéo  qui s’occupera des démarches administratives mais aussi d’organiser la recherche de nounou ou d’assistante maternelle. Pour vos enfants plus grand, votre Assistante Privée Officéo pourra aussi se charger de leur inscription loisir (judo, tennis, théâtre ou autre).

Contrôle technique pour une voiture étrangère?, Comment se procurer une certification de signature?, Délai de conservation des documents?, Comment rédiger un solde de tout compte pour ma femme de ménage ?, Comment rédiger une quittance de loyer pour mon locataire ?, Démarches à accomplir lors d’un déménagement?, …

Voici quelques exemples des premières questions posées sur le forum des questions administratives lancé par Officeo en cette rentrée.

Nous souhaiterions faire de ce forum une référence en terme de réponses à trouver concernant des questions administratives. Notre force, c’est bien sûr notre réseau d’assistantes privées à domiciles qui passent leurs journées à traiter ce type de question et pourront vous aider et vous donner leur truc.

Alors, si vous avez un problème administratif, n’hésitez pas et posez votre question ! Rendez-vous sur le forum des questions administratives Officéo.

Afin de continuer à animer ce blog et pour vous donner un éclairage sur le service Officeo vu par nos clients, nous avons décidé de vous fournir ici quelques témoignages clients en commençant aujourd’hui par celui de Jean-Bernard, un avocat faisant appel aux services d’une assistante aussi bien pour son cabinet que pour sa famille :

Témoignage client – Jean-Bernard, 40 ans, avocat, marié, Paris 17e

Ma profession d’avocat m’impose une charge de travail administratif conséquente. C’est d’abord dans une optique d’aide professionnelle que les services d’Officeo m’ont permis d’optimiser mon temps de travail auprès de mes clients, en l’occurrence pour les formalités administratives d’usage : frais, déclaration de TVA, classement et archivage des déclarations fiscales, factures, commandes etc…. et les échanges avec mon expert comptable.

Parallèlement, j’ai souhaité apporter la même rigueur de gestion et de suivi à mes papiers personnels et familiaux.

Mon assistant privé se charge de la gestion et de mon courrier, assure un suivi des règlements nécessaires au fonctionnement du foyer (électricité, abonnement Internet, abonnement mobiles…) et a entrepris la numérisation de l’ensemble de nos papiers personnels, des fiches de paie jusqu’aux diplômes. Le tout est accessible via l’espace MonOfficeo, je peux donc retrouver rapidement un document.

En ce début d’année nous avons démarré des travaux de rénovation de la cuisine, j’ai laissé l’entière responsabilité à Officeo de la gestion des devis des entreprises, après un brief précis de ce que nous voulions. Le budget a été respecté mais surtout les délais des travaux, ce qui a été un vrai soulagement.

Toute l’équipe Officéo vous souhaite d’excellentes vacances, ressourçantes, intenses, chaleureuses mais surtout… relaxantes !

En juillet et en août, pensez à déléguer à vos assistantes et assistants ces démarches que vous avez retardées toute l’année, le suivi de votre courrier en votre absence, l’inscription aux activités pour la rentrée, la recherche d’une nounou…

Votre Assistante continue à s’occuper de vous, même pendant les vacances !