VOTRE ASSISTANT OFFICEO

La rentrée est souvent synonyme de changements, de nouvelles

Polices d'assurance... c'est le moment de faire le point !

motivations et de mises à jour. Alors pour commencer sa rentrée de façon optimale et sereine plongez vous dans vos paperasses et notamment sur vos polices d’assurance.

Certes, les contrats de nos assurances santé, prévoyance, habitation  accidents de la vie, mutuelles… sont souvent perçus comme des textes incompréhensibles où le moindre manque d’attention peut être préjudiciable… Il faut savoir  lire entre les lignes, ne pas omettre de vérifier chaque astérisque caché et surtout la lecture en diagonale est fortement déconseillée.

Pourtant, faire un petit point sur ses polices d’assurance est parfois plus que nécessaire afin de véritablement connaître ses couvertures et protéger sa famille et ses biens.

Les surprises sont souvent nombreuses … multiplication de contrats similaires via les assureurs, les banques et autres organismes, au détriment d’autres couvertures tout aussi importantes.

Alors n’hésitez pas à prendre du temps et contactez les différents organismes concernés afin de mieux comprendre et  vérifier vos polices d’assurance.

Autre option, si par manque d’envie, éplucher un à un chaque contrat d’assurance relève du supplice, pensez Assistant Privé ….

Et vous connaissez vous réellement vos couvertures accident, santé, sociales, prévoyance … ?

Sites administratifs en ligne: démarches et aides

Personne n’ignore à quel point faire ses démarches administratives relève de notre motivation et de notre emploi du temps.

Réelles corvées, elles sont souvent repoussées jusqu’à la dernière minute. Face à ces demandes administratives de nombreux organismes d’ État et de sites indépendants proposent des aides en lignes.

Petit point sur les principaux sites administratifs qui nous permettent d’effectuer nos démarches administratives en ligne … ou ceux qui nous proposent une aide !

Premier constat, les files d’attente interminable ont eu raison des administrations … qui depuis quelques années proposent des services et des informations en ligne afin d’effectuer toutes nos démarches administratives.

En tête de liste, le service public , qui de façon très clair apporte des informations législatives et pratiques sur la famille, logement, citoyenneté, fiscalité, santé …. Sur mon.service-public.fr, vous pouvez également créer votre compte et suivre vos démarches en ligne.

Le site des impôts, permet aux contribuables, d’accéder à toutes les informations fiscales en vigueur, de faire ses déclarations en ligne ainsi que de simuler ses impôts.

Avec Legifrance,  nul n’est sensé ignorer la loi … vous n’aurez plus aucune excuse pour ne pas connaître la législation, la règlementation et le droit.

Bien évidement, la préfecture , la caisse primaire d’assurance maladie , la caisse d’allocations familiales, ainsi que tous les fournisseurs d’eau, d’électricité, de téléphone on leur site .

Si malgré tous les services en ligne proposés par les sites administratifs, vous ne vous réconciliez pas avec les paperasses… Restent les sites d’aides aux démarches administratives, tel Officéo qui vous propose une assistante administrative, une secrétaire particulière à domicile …

Alors simplifiez vous la vie avec les sites administratifs de formalités et d’aides en ligne !

Recherche appartement, maison

Vous avez décidé de déménager avant la rentrée, de changer de lieu d’habitation pour des raisons privées ou professionnelles mais nous sommes déjà au mois de Juillet et aucune piste à l’horizon …

L’approche  de Septembre  vous inquiète … Alors petit récapitulatifs des bons réflexes à avoir…

Alors pour bien rechercher un logement …

• Allez scruter directement le terrain

Si possible, allez voir dans les secteurs géographiques recherchés, la tête en l’air à l’affût d’affichettes de vente ou location. Pensez également à vous connecter sur le site officiel de la commune.

• Pensez aux agences immobilières

Elles disposent de mandats régionaux, nationaux et internationaux et mettent souvent leurs annonces en ligne sur des sites spécialisés dans l’immobilier. Le petit plus, elles peuvent être spécialisées sur un secteur géographique selon leur emplacement. Le petit moins … les frais d’agence

• Scrutez les sites immobiliers

La recherche d’un appartement, d’un bien immobilier, passe de plus en plus par les sites d’annonces immobilières. Les plus connus, « seloger.com, refleximmo.com, pap.fr » qui nous facilitent la tâche avec une recherche multicritères.

Evidemment, n’oublions pas que nous ne sommes jamais mieux servis que par soit même…ou par un Assistant Privé … qui connaît vos envies et vos besoins et partira en votre nom à la conquête du bien idéal !

Pour la recherche d’un appartement, d’une maison, d’un petit nid pour la rentrée … pensez Officéo !

Préparer sa rentrée

A peine le début des vacances, que déjà je rédige un billet sur  la rentrée … Rien de très réjouissant je sais ! … pourtant bien préparer sa rentrée se pense dès maintenant.

Les inscriptions à l’école de nos chérubins,  les activités extra scolaires de nos petites têtes blondes, nos loisirs personnels, l’intendance générale de notre maison, le grand ménage administratif de la rentrée, trouver une assistante maternelle … Toutes ces démarches sont à prévoir en amont afin que la rentrée de septembre se passe au mieux.

Mais c’est les vacances … et par besoin de vous reposer, fainéantise ou manque de temps … Préparer la rentrée n’est pas votre priorité du moment !

Préparer la rentrée des enfants

Alors n’hésitez pas à vous faire aider ! Un Assistant Privé se chargera de mettre en place tous les petits changements qu’annonce la rentrée. De l’emploi du temps des enfants, à la recherche d’une aide ménagère, en passant par le tri et classement de vos paperasses, vous pourrez compter sur son assistance et son efficacité.

Partez en vacances tranquille sans vous soucier de préparer la rentrée ….

Pourquoi pas vous ?

Coupe du monde de foot 2010

Au cas où vous ne l’auriez pas constaté après Rolland Garros, la coupe du monde de foot a débarqué aussi vite que le tournoi de tennis a disparu …

Ce billet vous est destiné Messieurs (oups et peut être Mesdames !), vous qui êtes accro au ballon rond et qui ne souhaitez rater aucun match sous aucun prétexte …

Pourtant la réalité vous rattrape, et les démarches administratives qui s’accumulent, vous rappellent que la coupe du monde de foot c’est bien, mais que votre douce, elle, n’est pas convaincue du bien fondé de votre manque d’intérêt soudain pour la gestion administrative de la maison.

La solution … un Assistant Privé Officéo qui pourra, selon vos besoins et vos attentes, vous aider dans votre administratif.

Trier votre courrier, classer vos papiers personnels, faire vos démarches et formalités administratives, gérer votre emploi du temps …Tous les petits tracas du quotidien qui pourraient vous empêcher de vivre pleinement la coupe du monde de foot 2010….effacés en un coup de baguette magique grâce à votre Assistant Privé…

Alors allez les bleus !

Refaire ses papiers d'identité

L’été approchant, il faut commencer à faire des démarches diverses et variées pour préparer les vacances. Après avoir choisi le lieu de villégiature, trouvé un logement et opté pour un moyen de transport…il ne faut pas omettre toutes les exigences administratives nécessaires. La principale étant de vérifier la validité de ses papiers d’identité … et le cas échéant les faire renouveler.

Mais attention au délai ! …. examens de fin d’année scolaires ou universitaires, associés à l’approche des vacances estivales, allongent les délais d’attente.

Le plus sage est de prévoir dès maintenant ces démarches administratives

• Où aller pour refaire ses papiers d’identité ?

S’il s’agit d’un renouvèlement de pièce d’identité, vous pouvez vous rendre à la mairie de votre domicile. En ce qui concerne un renouvèlement de passeport, il est impératif de faire la démarche auprès d’une mairie équipée d’une station biométrique (liste des communes sur le site de votre préfecture).

A noter que les paperasses pour renouveler ses papiers d’identité ont été allégées depuis le début d’année. Si toutefois votre allergie aux démarches administratives persiste, n’hésitez pas à contacter un Assistant Privé qui vous aidera.

Partez serein !

Derniers préparatifs de mariage

Le retour des beaux jours annonce souvent la saison des unions. Mais à ce stade de Mai, les cérémonies de mariage amènent leur lot de stress à l’approche du jour J…

Pensée et préparée depuis plusieurs mois, la dernière ligne droite qui mène devant l’autel est souvent  la période des questionnements en tout genre.

De la remise en question humaine (celle qui traverse tous les esprits sans pour autant oser l’avouer…) « Ai-je vraiment envie de me  marier ? » ,en passant par « Le traiteur sera – il à la hauteur ?, Comment faire s’il pleut ? » ou enfin « Puis je réellement faire confiance aux musiciens sans qu’ils ne transforment mon mariage en boite de nuit ringarde ? »….  Bref, la période des derniers préparatifs de mariage est plutôt aux préoccupations qu’à la légèreté…et si en plus belle maman s’en mêle, c’est la cerise sur le gâteau.

La seule solution pour vivre au mieux cet avant mariage, sans penser aux derniers préparatifs, et seulement se consacrer à son bien être et celui de chéri chéri … c’est de déléguer.

Mettre en place les derniers préparatifs de mariage, s’assurer que les différents corps de métiers soient calés, gérer les imprévus de dernière minute…

Un Assistant Privé Officéo, peut vous aider dans l’organisation de votre mariage.

Laissez vous portez !

Si vous vivez le stress de la dernière ligne droite …partagez le avec moi !

Entre les cartons à organiser, voire à faire, et les démarches administratives qu’implique un changement d’habitation, la gestion d’un déménagement est souvent une période de chamboulement, de chantier et de stress.

Par manque de temps et d’envie (et oui le soir en rentrant du boulot on n’a pas forcement de motivation pour faire les cartons et gérer les formalités du déménagement !) ces contraintes deviennent pénibles et nous feraient presque regretter notre changement d’habitation.

Alors pourquoi s’embêter ?

Optez pour un Assistant Privé Officéo. Certes ce n’est pas lui qui chargera le camion avec ses gros bras musclés, mais il vous assistera dans toutes les démarches de votre déménagement.

Que ce soit en amont pour demander et suivre les différents devis d’entreprise de déménagement , pour regrouper et classer les papiers importants dont vous aurez besoin, ou en aval, pour finaliser les démarches administratives  du déménagement ….votre Assistant  Privé vous facilitera la tâche.

Il n’y a qu’à regarder Charles !…

Sortie de l' iPad en France

Depuis l’annonce officielle de la sortie de la tablette magique par Apple, les yeux des aficionados sont rivés sur les sites internet à l’affût d’informations, de vidéos ou de photos … évoquant l’éventuelle arrivée sur l’hexagone de l’ iPad.

C’est fois, c’est noté la sortie de l’ iPad en France est prévue le 28 Mai ….autant dire J- 14 jours.

Niveau prix, en partant du barème souvent appliqué par la firme à la pomme…1$ =1€, les tarifs de l’ iPad iront de 499 € (version Wifi 16 Go) pour le moins onéreux à 799 € ( version Wifi 3G 64 Go) et seront disponibles dans les Apple Store, Fnac et certains Darty

A ces prix là, rappelons qu’aux États Unis, 1 million d’ iPad ont été vendus un 1 mois seulement .

La course à l’ iPad est donc officiellement ouverte en Europe. Pour les plus motivés et les plus pressés, Apple offre la possibilité de passer une pré commande dès aujourd’hui, afin d’être livré le 7 Juin.
Alors , après ces mois d’attente et de réflexion , convaincus ou non par l’ iPad ?

Recherche aide ménagère

Le linge qui s’accumule, la poussière qui s’amasse et le désordre de Jules et des petites têtes blondes qui prend possession de la maison ….vite besoin de rechercher une aide ménagère.

Idéalement la démarche paraît simple, pourtant rechercher une aide ménagère nécessite de se renseigner, et donc prend du temps … dans un monde, où nous, femmes actives n’en n’avons pas forcément.

Pour faire simple, voici en quelques lignes, les questions à se poser pour trouver la fée du logis idéale.

• Combien de temps ?

Il est impératif de bien évoluer le temps nécessaire à nos besoins de ménage afin de déterminer un nombre d’heure par semaine, par mois.

• Qu’est ce que j’attends d’une aide ménagère ?

Repassage, rangement, nettoyage, intendance et logistique de la maison…

• Dois je passer par un organisme prestataire spécialisé dans les aides à domicile ou dois je passer en direct ?

Si vous désirez passez par un prestataire, ce dernier est dans l’obligation de vous laisser le choix de la personne qui interviendra à votre domicile.

• Quels sont les tarifs pratiqués et comment vais je la rémunérer ?

Nous constatons une fourchette de prix allant de 14€ à 25€ de l’heure sans déduction d’impôts, soit 7€ à 13€. Le Règlement peut se faire par virement, chèque bancaire ou chèque emplois services (à demander auprès de votre établissement bancaire ). A noter que dans le cas d’un prestataire intermédiaire, le règlement du salaire se fait directement à l’organisme et englobe rémunération et charges sociales.

• Quelles sont les formalités administratives à faire pour l’embauche d’une aide ménagère ?

Gros avantage…En passant par un organisme, les formalités sont quasi nulles.

- La déclaration d’une aide ménagère

Dans le cas où le contrat est directement passé entre vous et le salarié, il est nécessaire de vous faire immatriculer à l’Ursaff afin que ce dernier mette à votre disposition des fiches de paies.

Si vous rémunérez votre aide ménagère via des chèques emplois services, la déclaration de sa rémunération est prévue sur le volet social du chèque. C’est le centre gestionnaire qui se chargera dans ce cas de calculer le montant des cotisations sociales dues et de vous transmettre un avis de prélèvement détaillé.

- L’assurance

Une assurance responsabilité civile est obligatoire. Déclarer sa femme de ménage est très important car vous serez couvert en cas d’accident à votre domicile.

A noter, qu’en plus de l’aide précieuse et du gain de temps, que vous procure une aide ménagère, vous bénéficiez de différents avantages fiscaux selon votre statut ( réduction d’impôt, crédit d’impôt….)

Alors si par manque de temps, la recherche d’une aide ménagère, et la gestion de cet emploi s’avèrent compliqués…contactez un Assistant Privé Officéo qui vous épaulera dans cette tâche.