VOTRE ASSISTANT OFFICEO

Trop de paperasses non classées..

Le grand ménage de printemps arrive mais tu ne sais pas par quel bout commencer ?

Normal tu as entassé les paperasses, tu n’as jamais fait de vrai rangement dans ton armoire, tu ne classes jamais tes papiers et tu te laisses envahir par le monstre administratif … Il faut l’assumer, tu es bordélique !

Pourtant dans ton chantier très personnel, tout semble à sa place…rassure toi tu n’es pas seul !

Si ces quelques lignes te parlent, voir t’émeuvent, rejoins nous dans le groupe « tu sais que tu es bordélique quand … » sur facebook.

« Tu ne retrouves jamais tes feuilles de salaire,
tu as perdu ta dernière feuille d’imposition,
tu ne te rappelles plus de ton mot de passe sur ta banque en ligne,
tu te mets toujours en retard parce que tu ne trouves pas tes clés de voiture
tu te justifies en disant que ton bordel est “organisé”
etc.

Bien sur la liste est encore longue et chacun a son bordel organisé à lui. C’est pour cette raison que ce groupe a été créé : viens partager (sans gêne) tes expériences en matière de désordre, tu peux même nous envoyer des photos de ton bureau de ta chambre voire même de ton bureau de PC. »
Chaque bordel a son importance, alors partages-le !

La fiscalité des entreprises

Chaque mois dispose de sa réserve de surprises fiscales…après notre billet de Mai sur la fiscalité des entreprises, voici les échéances du mois de Juin à ne pas oublier.

Échéances récurrentes ou ponctuelles… Les dates à retenir.

• Le 11 Juin (pour les entreprises soumises à la TVA)

- Date limite de dépôt de la Déclaration d’Echange de Biens (DEB) et de la Déclaration européenne de services (DES) pour les opérations intracommunautaires réalisées en Mai 2010.

• Le 15 Juin et son festival d’échéances fiscales

- Date limite de paiement en ligne de l’acompte de Cotisation foncière des entreprises (pour celles non mensualisées ou prélevées) et de l’adhésion au prélèvement.

- Taxes sur les conventions d’assurances : dépôt de la déclaration et paiement de la taxe due au titre des primes émises, conventions conclues et sommes échues pour le mois de Mai. Attention selon le montant, la taxe est à régler au service des impôts des entreprises ou à la banque de France.
- Prélèvement libératoire (Retenu à la source): dépôt de la déclaration des revenus de Mai issus des obligations, titres d’emprunt et capitaux mobiliers.
- Date limite de paiement de la taxe concernant les salaires payés.

- Date limite de paiement de l’acompte de impôt sur les sociétés (IS), de la contribution sociale.
- Date limite du solde de l’IS et des contributions additionnelles pour les sociétés dont l’exercice se terminait fin février 2010.
- Date limite des déclarations des cotisations foncières des entreprises (IFER)

- 6ème prélèvement des impôts pour les entreprises mensualisées.
- Date limite de paiement du 1^er acompte de cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises ainsi que dépôt de la déclaration pour l’acquisition de la VA et des effectifs salariés.

- Date limite de paiement de la taxe sur les surfaces commerciales

• Le 30 Juin

- Date limite de paiement de la TVA pour les entreprises bénéficiant de la franchise de base

- Date limite de dépôt de la déclaration papier de résultats et de ses annexes pour les entreprises

- Date limite d’adhésion à la mensualisation pour 2010

Le mois de Juin et ses dernières principales tracasseries en matière de fiscalité des entreprises se termine…n’oubliez pas l’aide souple et personnalisée que votre Assistant Pro peut vous apporter si vous êtes débordés !

Refaire ses papiers d'identité

L’été approchant, il faut commencer à faire des démarches diverses et variées pour préparer les vacances. Après avoir choisi le lieu de villégiature, trouvé un logement et opté pour un moyen de transport…il ne faut pas omettre toutes les exigences administratives nécessaires. La principale étant de vérifier la validité de ses papiers d’identité … et le cas échéant les faire renouveler.

Mais attention au délai ! …. examens de fin d’année scolaires ou universitaires, associés à l’approche des vacances estivales, allongent les délais d’attente.

Le plus sage est de prévoir dès maintenant ces démarches administratives

• Où aller pour refaire ses papiers d’identité ?

S’il s’agit d’un renouvèlement de pièce d’identité, vous pouvez vous rendre à la mairie de votre domicile. En ce qui concerne un renouvèlement de passeport, il est impératif de faire la démarche auprès d’une mairie équipée d’une station biométrique (liste des communes sur le site de votre préfecture).

A noter que les paperasses pour renouveler ses papiers d’identité ont été allégées depuis le début d’année. Si toutefois votre allergie aux démarches administratives persiste, n’hésitez pas à contacter un Assistant Privé qui vous aidera.

Partez serein !

Derniers préparatifs de mariage

Le retour des beaux jours annonce souvent la saison des unions. Mais à ce stade de Mai, les cérémonies de mariage amènent leur lot de stress à l’approche du jour J…

Pensée et préparée depuis plusieurs mois, la dernière ligne droite qui mène devant l’autel est souvent  la période des questionnements en tout genre.

De la remise en question humaine (celle qui traverse tous les esprits sans pour autant oser l’avouer…) « Ai-je vraiment envie de me  marier ? » ,en passant par « Le traiteur sera – il à la hauteur ?, Comment faire s’il pleut ? » ou enfin « Puis je réellement faire confiance aux musiciens sans qu’ils ne transforment mon mariage en boite de nuit ringarde ? »….  Bref, la période des derniers préparatifs de mariage est plutôt aux préoccupations qu’à la légèreté…et si en plus belle maman s’en mêle, c’est la cerise sur le gâteau.

La seule solution pour vivre au mieux cet avant mariage, sans penser aux derniers préparatifs, et seulement se consacrer à son bien être et celui de chéri chéri … c’est de déléguer.

Mettre en place les derniers préparatifs de mariage, s’assurer que les différents corps de métiers soient calés, gérer les imprévus de dernière minute…

Un Assistant Privé Officéo, peut vous aider dans l’organisation de votre mariage.

Laissez vous portez !

Si vous vivez le stress de la dernière ligne droite …partagez le avec moi !

Entre les cartons à organiser, voire à faire, et les démarches administratives qu’implique un changement d’habitation, la gestion d’un déménagement est souvent une période de chamboulement, de chantier et de stress.

Par manque de temps et d’envie (et oui le soir en rentrant du boulot on n’a pas forcement de motivation pour faire les cartons et gérer les formalités du déménagement !) ces contraintes deviennent pénibles et nous feraient presque regretter notre changement d’habitation.

Alors pourquoi s’embêter ?

Optez pour un Assistant Privé Officéo. Certes ce n’est pas lui qui chargera le camion avec ses gros bras musclés, mais il vous assistera dans toutes les démarches de votre déménagement.

Que ce soit en amont pour demander et suivre les différents devis d’entreprise de déménagement , pour regrouper et classer les papiers importants dont vous aurez besoin, ou en aval, pour finaliser les démarches administratives  du déménagement ….votre Assistant  Privé vous facilitera la tâche.

Il n’y a qu’à regarder Charles !…

Sortie de l' iPad en France

Depuis l’annonce officielle de la sortie de la tablette magique par Apple, les yeux des aficionados sont rivés sur les sites internet à l’affût d’informations, de vidéos ou de photos … évoquant l’éventuelle arrivée sur l’hexagone de l’ iPad.

C’est fois, c’est noté la sortie de l’ iPad en France est prévue le 28 Mai ….autant dire J- 14 jours.

Niveau prix, en partant du barème souvent appliqué par la firme à la pomme…1$ =1€, les tarifs de l’ iPad iront de 499 € (version Wifi 16 Go) pour le moins onéreux à 799 € ( version Wifi 3G 64 Go) et seront disponibles dans les Apple Store, Fnac et certains Darty

A ces prix là, rappelons qu’aux États Unis, 1 million d’ iPad ont été vendus un 1 mois seulement .

La course à l’ iPad est donc officiellement ouverte en Europe. Pour les plus motivés et les plus pressés, Apple offre la possibilité de passer une pré commande dès aujourd’hui, afin d’être livré le 7 Juin.
Alors , après ces mois d’attente et de réflexion , convaincus ou non par l’ iPad ?

La fiscalité des entreprises

Pourquoi le mois de Mai serait différent des autres au niveau fiscal… Comme chaque mois les entreprises ont des démarches et formalités fiscales à accomplir.

Ce billet, certes pas très drôle, si l’on considère son contenu, aura le mérite de vous rappeler les dernières échéances de Mai concernant la fiscalité des entreprises selon le site du service public.

Petit pense pas bête sur les différentes taxes et déclarations….heureusement toutes ne vous concernent pas !

• Le 15 mai (pour les entreprises soumises à la TVA)

Date limite de dépôt de la Déclaration d’Echange de Biens (DEB) et de la Déclaration européenne de services (DES) pour les opérations intracommunautaires réalisées en avril 2010.

• Le 17 mai

- Taxes sur les conventions d’assurances

Dépôt de la déclaration n°2787 et paiement au service des impôts des entreprises de la taxe due au titre des primes émises, des conventions conclues et des sommes échues au cours du mois d’avril 2010. Les montants dus supérieurs à 1500 € doivent être payés par un virement direct à la Banque de France.
- Retenue à la source – Prélèvement libératoire
- dépôt de la déclaration de retenue à la source sur les revenus des obligations et autres titres d’emprunt négociables relative au mois d’avril 2010 (déclaration n° 2753)
- dépôt de la déclaration de revenus de capitaux mobiliers
- prélèvement libératoire et retenue à la source relative au mois d’avril 2010 (déclaration n° 2777)
- dépôt de la déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers
- prélèvement libératoire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués et/ou intérêts de comptes courants ou comptes bloqués d’associés au cours mois d’avril 2010 (déclaration n° 2777-D).
- Taxe sur les salaires
Date limite de paiement à votre service des impôts des entreprises de la taxe concernant les salaires payés en avril (redevables mensuels) à l’aide du relevé de versement provisionnel n°2501.
- Sociétés soumises à l’IS
Date limite de paiement du solde de l’IS et de la contribution sociale de 3,3%, à l’aide du relevé de solde n° 2572, si votre exercice est clos le 31 janvier 2010.
- 5ème prélèvement mensuel
Pour tous les impôts mensualisés.
- Date limite d’adhésion à la mensualisation du 2ème acompte d’impôt sur le revenu
Date limite d’adhésion à la mensualisation du 2ème acompte d’impôt sur le revenu. En adhérant à la mensualisation avant cette date, vous êtes dispensé du paiement du 2ème acompte. Le 1er prélèvement intervient le 15 du mois suivant votre adhésion. Vous recevrez un échéancier vous précisant les montant et date de chaque mensualité. Il tiendra compte du montant payé en février 2010 (1er acompte)

• Le 31 mai

- Acompte Cotisation foncière des entreprises : limite d’adhésion au prélèvement
Si vous adhérez par internet, vous avez jusqu’au 15 juin minuit.
- TVA – franchise en base
Date limite d’option pour le paiement de la TVA à partir du 1er mai 2010 pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).
- Pour les entreprises dont l’exercice est clos le 28 février 2010
Date limite de dépôt :

- de la déclaration de résultats n°2065 et ses annexes (impôt sur les sociétés).

- de la déclaration de retenue à la source n°2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France

- de la déclaration annuelle CA12 E (TVA – régime simplifié) si option (art 242 septies A annexe II au CGI).

Pas évident de ne rien oublier … alors si vous avez des doutes ou pas le temps nécessaire, faites vous aider de façon souple et personnalisée par un Assistant Privé…

Vous aussi vous en avez assez de cette paperasse concernant la fiscalité des entreprises …faites nous part de votre opinion !

Travaux comptabilité entreprise

Pour toutes entreprises, que ce soient des Tpe ou Professions Libérales, l’administratif et notamment les travaux de comptabilité nécessitent beaucoup de temps et d’organisation.  Pas évident pour les petites et moyennes structures …

Chaque mois, ou trimestre, l’entreprise vit au rythme des déclarations de TVA, des facturations, des échéances à payer, des frais à justifier, du pointage des dépenses, de l’ Urssaf à régler pour les cotisations sociales, des Assedic, du recouvrement retraite …. Tous ces travaux de comptabilité se succèdent et impliquent un suivi méthodique.

Sur le papier tout paraît pourtant simple, mais concrètement il n’en est pas de même. Toutes ses formalités comptables génèrent très souvent d’autres démarches et nécessitent un suivi et une organisation afin d’avoir une vue générale sur la comptabilité de l’entreprise et d’éviter les mauvaises surprises.

Afin que vous puissiez vous concentrer sur votre job sans perdre de temps à gérer les paperasses et les démarches comptables, confiez vos travaux de comptabilité à un expert.

Moins onéreux et moins lourd qu’une embauche ou qu’un contrat intérim, les Assistant Pro Officéo vous assistent selon vos besoins.

Chaque jour qui passe la boite aux lettres se remplie et les papiers s’entassent. Par manque de temps, d’organisation ou d’envie les piles s’accumulent…et les échéances passent… la gestion de courrier, ce n’est décidément pas mon truc !

Après la première coupure de téléphone, les 10% de majoration dû parce que j’ai oublié de régler son premier tiers aux impôts… Je réagis !

Je me  motive et dorénavant, c’est promis, chaque semaine, je fais un point sur mon courrier administratif et je traite les urgences afin d’éviter les mauvaises surprises.

Option 2, je déteste vraiment les paperasses…et j’en ai conscience. La gestion de mon courrier est un réel supplice et une perte de temps… mais j’ai découvert la solution : le secrétariat à domicile.

Comme Charles, dans la vidéo ci dessous, un Assistant Privé, m’aide dans la gestion de mon courrier et pour mes petits travaux de secrétariat en fonction de mon budget et de mes besoins …

Remboursement annulation vol

Après un premier nuage de cendre émis par le volcan au nom imprononçable au mois d’Avril, c’est un second qui déferle sur l‘Europe depuis quelques jours.
Rien de bien nouveau jusqu’ici, sauf que contrairement au premier acte … j’ai  vécu la situation de l’intérieur.

Et effectivement c’est le chantier dans les aéroports lorsque de nombreux vols sont annulés à travers l’Europe et le Monde.

Après avoir attendu, et espéré des heures, les informations nous parviennent… « votre vol est annulé et pour l’instant nous n’en savons pas plus ».

C’est à partir de cet instant là, que tout s’enchaine…les voyageurs se bousculent, chacun y va de ses « j’ai entendu dire que … », l’énervement gagne la foule qui attend et les premières questions concrètes apparaissent. Combien de temps allons nous attendre ? Comment rentrer ? Comment doit on faire pour le remboursement du billet d’avion .
Alors on s’organise …

Il y a ceux qui préfèrent attendre un vol retour disponible via la même ou une autre compagnie aérienne sans pour autant connaître la date, ceux qui préfèrent réserver un train et ceux qui décident de ne dépendre de personne et de louer une voiture …quand bien sûre la distance le permet !
Mais tous, sans exception souhaitions connaître les modalités de remboursement de l’annulation du vol.

Globalement, les compagnies, rodées par le premier épisode du volcan, nous assure soit une place dans un autre vol, soit le remboursement intégrale du billet si un autre moyen de retour a été envisagé. Mais qu’en est il des coûts inhérents à cette annulation …hôtel, location de véhicule, péage, billet de train, repas…?

A ce jour, tous les sites des compagnies aériennes disposent d’une rubrique liée à l’éruption volcanique et aux désagréments qu’elle implique. Vous y trouverez notamment des informations sur l’état du trafic, voir des formulaires de remboursement de billet d’avion en ligne , comme par exemple sur Easy Jet.

Si malgré ça, les démarches à accomplir pour le remboursement de l’annulation de votre vol demeurent lourdes et sans réponse, n’hésitez pas à contacter un Assistant Privé Officéo qui vous aidera.