VOTRE ASSISTANT OFFICEO

“Je souhaiterais me lancer en tant que consultant indépendant, quelle structure dois-je choisir ? Ai-je intérêt à être auto-entrepreneur ? Quelle est la différence avec le statut EURL ? Quelle est la différence entre une EURL et une SARL ?”

Autant de questions derrière l’une des dernières discussion de notre forum dédié aux questions administratives.

Retrouvez ici la question et la réponse à la discussion “Quelle structure administrative pour mon entreprise ?“.

Si vous avez une question administrative, n’hésitez pas vous aussi à venir la poser sur notre forum Officeo.

Pro Officéo, le service d’assistance administrative aux entreprises publie deux nouvelles fiches pratiques cette semaine à destination des petites entreprises (TPE, PME), entreprises en création ou jeunes entreprises : Assistance à la gestion comptabilité et comment bénéficier d’une exonération de charges sociales lors de la création d’une entreprise.

Pro Officéo, déclinaison du service d’Assistant Privé Officéo.fr, dédié à l’aide administrative aux petites et moyennes entreprises publie depuis le milieu de l’année une série de fiches pratiques qui font la lumière sur ce nouveau type de service, alternative à l’embauche d’un salarié en intérim, ou en CDD.

Léger (sans charge) sans contrainte de durée (forfait d’heures, sans engagement de durée), l’aide d’un assistant qualifié est très modulable et a été créé pour coller au plus près du quotidien des petites structures, à un prix bien inférieur à une embauche..

Voici quelques exemples de fiches pratiques proposées aux entreprises, à découvrir :

- Assistance comptabilité gestion

- Exonération de charges lors de la création d’une entreprise

- Recouvrement et contentieux

- Contrat d’intérim VS. Assistant à la carte

- Conservation des documents de l’entreprise

…/…

Voir toutes les fiches Administratif entreprises

Autant de possibilités pour aborder votre nouvelle activité avec plus de sécurité !

Créer une entreprise: exoneration fiscale

Suite à un licenciement ou juste par envie de devenir entrepreneur, de nombreux salariés décident de créer une entreprise.  Le régime d’exonération fiscale sur les entreprises nouvelles permet à ces anciens salariés, créateurs d’entreprise de bénéficier d’avantages fiscaux.

• Créer une entreprise et exonération totale ou partielle de l’impôt sur les bénéfices :

Si l’activité commerciale, industrielle ou artisanale ne s’exerce pas sous le statut de micro – entreprise, l’entrepreneur peut bénéficier d’une exonération totale ou partielle de l’impôt sur  les bénéfices pendant 5 ans.

Attention, l’entreprise doit, cependant, être implantée dans des zones précises comme par exemple des zones de redynamisation urbaine …

• Créer une entreprise et exonération d’impôts locaux

Toute entreprise créée avant décembre 2010, peut prétendre à une exonération d’impôts locaux pendant 5 ans à compter de la date de création.

Il faut noter que seule la création d’entreprise par des anciens salariés, et non la reprise d’une activité existante,  bénéfice de ces exonérations.

Renseignez vous sur le site de l’ APCE , ou faites vous aider dans vos démarches par un Assistant Officéo.

Qu’en pensez vous ? Avez vous déjà bénéficier de ces exonérations ?

Statut d'entreprise EIRL. Source info-EIRL

Choisir le statut juridique de son entreprise nécessite de prendre en compte de nombreux facteurs : activité, patrimoine personnel, fonctionnement de l’entreprise, besoin financier…

Aux statuts d’EI, EURL, SARL vient s’ajouter dès le 1^er janvier 2011, un nouveau statut d’entreprise : l’EIRL, Entrepreneur individuel à responsabilité limitée.

Hybride entre l’entreprise individuelle (EI) et la société sous toutes ses formes (SARL, SA, EURL … ), ce nouveau statut juridique distingue le patrimoine personnel de l’entrepreneur du patrimoine professionnel.

Les entrepreneurs en nom propre (professions libérales, artisans, agents commerciaux, commerçants) pourront désormais se protéger en séparant leur patrimoine personnel de celui de l’entreprise (biens mobiliers ou immobiliers, obligations, droits) sans même avoir créer une société.

• Un régime fiscal de société …

Ce nouveau statut juridique des entreprises relève du régime fiscal appliqué aux EURL (pour résumé … impôt sur le revenu).  Cependant, s’il le décide, l’entrepreneur peut de façon  irrévocable, choisir d’appliquer le régime fiscal des société de capitaux (impôt sur les sociétés)

• Le régime social d’entrepreneur …

Le statut d’entreprise EIRL relève du régime social des travailleurs non salariés que l’entrepreneur ait opté fiscalement pour l’impôt sur le revenu ou pour l’impôt sur les sociétés.

A noter que pour déposer un statut d’EIRL, il faut affecter un patrimoine à l’entreprise en déposant une déclaration d’affectation respectivement pour les commerçants et artisans au Registre du Commerce et des Société ( RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM).

Pour toute information, renseignez vous sur le site info-eirl ou faites vous aider dans vos démarches de statut d’entreprise par un Assistant Pro

Conservation et numérisation de documents

Entreprises ou particuliers… nous sommes tous régulièrement confrontés à la corvée de tri, de classement de papier, d’archivage.  Comment faire pour ne pas se retrouver sous une montagne de documents, sous un tas de papiers administratifs ? Comment conserver ses documents ?

• Vous avez l’option classique … De beaux classeurs de toutes les couleurs rangés sur vos étagères. Certes une conservation de documents efficace mais parfois encombrante et non sécurisée en cas de problème.

• Ou alors vous avez l’option … Mon Officéo : une plateforme de conservation et de numérisation de documents dédiée aux particuliers et aux entreprises.

En numérisant vos documents sur Mon Officéo, vous les assurez contre le vol, la perte et la destruction.

Facile d’utilisation, vous pouvez consulter, imprimer, envoyer par mail, fax vos documents à tout moment,  à condition d’avoir une connexion internet.

Pourquoi s’embêter avec  l’archivage de documents dans nos armoires … Pensez Mon Officéo !

Recherche assistante !

Les congés d’été approchent et les absences dans votre entreprise commencent à se faire sentir. Réagissez avant d’être submergé par les démarches administratives, les travaux de bureautiques, le secrétariat courant ….

Vous avez tenté le temps partiel, les CDD, la stagiaire…mais rien n’y fait !  C’est un vrai parcours du combattant.

Vous recherchez l’assistante idéale…mais votre structure et le temps de travail souhaité ne permettent ni une embauche définitive, ni un contrat intérimaire… la solution un(e) Assistant(e) Pro Officéo.

Professionnelle, disponible, rigoureuse, attitrée à votre entreprise elle vous assistera dans toutes les tâches confiées en fonction de vos besoins et de vos attentes.

Alors pourquoi hésiter encore  longtemps … la recherche d’assistante peut s’avérer simple et sans engagement.

La souplesse sans négliger la qualité et l’expérience d’un professionnel … Officéo Pro .

La fiscalité des entreprises

Chaque mois dispose de sa réserve de surprises fiscales…après notre billet de Mai sur la fiscalité des entreprises, voici les échéances du mois de Juin à ne pas oublier.

Échéances récurrentes ou ponctuelles… Les dates à retenir.

• Le 11 Juin (pour les entreprises soumises à la TVA)

- Date limite de dépôt de la Déclaration d’Echange de Biens (DEB) et de la Déclaration européenne de services (DES) pour les opérations intracommunautaires réalisées en Mai 2010.

• Le 15 Juin et son festival d’échéances fiscales

- Date limite de paiement en ligne de l’acompte de Cotisation foncière des entreprises (pour celles non mensualisées ou prélevées) et de l’adhésion au prélèvement.

- Taxes sur les conventions d’assurances : dépôt de la déclaration et paiement de la taxe due au titre des primes émises, conventions conclues et sommes échues pour le mois de Mai. Attention selon le montant, la taxe est à régler au service des impôts des entreprises ou à la banque de France.
- Prélèvement libératoire (Retenu à la source): dépôt de la déclaration des revenus de Mai issus des obligations, titres d’emprunt et capitaux mobiliers.
- Date limite de paiement de la taxe concernant les salaires payés.

- Date limite de paiement de l’acompte de impôt sur les sociétés (IS), de la contribution sociale.
- Date limite du solde de l’IS et des contributions additionnelles pour les sociétés dont l’exercice se terminait fin février 2010.
- Date limite des déclarations des cotisations foncières des entreprises (IFER)

- 6ème prélèvement des impôts pour les entreprises mensualisées.
- Date limite de paiement du 1^er acompte de cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises ainsi que dépôt de la déclaration pour l’acquisition de la VA et des effectifs salariés.

- Date limite de paiement de la taxe sur les surfaces commerciales

• Le 30 Juin

- Date limite de paiement de la TVA pour les entreprises bénéficiant de la franchise de base

- Date limite de dépôt de la déclaration papier de résultats et de ses annexes pour les entreprises

- Date limite d’adhésion à la mensualisation pour 2010

Le mois de Juin et ses dernières principales tracasseries en matière de fiscalité des entreprises se termine…n’oubliez pas l’aide souple et personnalisée que votre Assistant Pro peut vous apporter si vous êtes débordés !

Sortie de l' iPad en France

Depuis l’annonce officielle de la sortie de la tablette magique par Apple, les yeux des aficionados sont rivés sur les sites internet à l’affût d’informations, de vidéos ou de photos … évoquant l’éventuelle arrivée sur l’hexagone de l’ iPad.

C’est fois, c’est noté la sortie de l’ iPad en France est prévue le 28 Mai ….autant dire J- 14 jours.

Niveau prix, en partant du barème souvent appliqué par la firme à la pomme…1$ =1€, les tarifs de l’ iPad iront de 499 € (version Wifi 16 Go) pour le moins onéreux à 799 € ( version Wifi 3G 64 Go) et seront disponibles dans les Apple Store, Fnac et certains Darty

A ces prix là, rappelons qu’aux États Unis, 1 million d’ iPad ont été vendus un 1 mois seulement .

La course à l’ iPad est donc officiellement ouverte en Europe. Pour les plus motivés et les plus pressés, Apple offre la possibilité de passer une pré commande dès aujourd’hui, afin d’être livré le 7 Juin.
Alors , après ces mois d’attente et de réflexion , convaincus ou non par l’ iPad ?

La fiscalité des entreprises

Pourquoi le mois de Mai serait différent des autres au niveau fiscal… Comme chaque mois les entreprises ont des démarches et formalités fiscales à accomplir.

Ce billet, certes pas très drôle, si l’on considère son contenu, aura le mérite de vous rappeler les dernières échéances de Mai concernant la fiscalité des entreprises selon le site du service public.

Petit pense pas bête sur les différentes taxes et déclarations….heureusement toutes ne vous concernent pas !

• Le 15 mai (pour les entreprises soumises à la TVA)

Date limite de dépôt de la Déclaration d’Echange de Biens (DEB) et de la Déclaration européenne de services (DES) pour les opérations intracommunautaires réalisées en avril 2010.

• Le 17 mai

- Taxes sur les conventions d’assurances

Dépôt de la déclaration n°2787 et paiement au service des impôts des entreprises de la taxe due au titre des primes émises, des conventions conclues et des sommes échues au cours du mois d’avril 2010. Les montants dus supérieurs à 1500 € doivent être payés par un virement direct à la Banque de France.
- Retenue à la source – Prélèvement libératoire
- dépôt de la déclaration de retenue à la source sur les revenus des obligations et autres titres d’emprunt négociables relative au mois d’avril 2010 (déclaration n° 2753)
- dépôt de la déclaration de revenus de capitaux mobiliers
- prélèvement libératoire et retenue à la source relative au mois d’avril 2010 (déclaration n° 2777)
- dépôt de la déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers
- prélèvement libératoire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués et/ou intérêts de comptes courants ou comptes bloqués d’associés au cours mois d’avril 2010 (déclaration n° 2777-D).
- Taxe sur les salaires
Date limite de paiement à votre service des impôts des entreprises de la taxe concernant les salaires payés en avril (redevables mensuels) à l’aide du relevé de versement provisionnel n°2501.
- Sociétés soumises à l’IS
Date limite de paiement du solde de l’IS et de la contribution sociale de 3,3%, à l’aide du relevé de solde n° 2572, si votre exercice est clos le 31 janvier 2010.
- 5ème prélèvement mensuel
Pour tous les impôts mensualisés.
- Date limite d’adhésion à la mensualisation du 2ème acompte d’impôt sur le revenu
Date limite d’adhésion à la mensualisation du 2ème acompte d’impôt sur le revenu. En adhérant à la mensualisation avant cette date, vous êtes dispensé du paiement du 2ème acompte. Le 1er prélèvement intervient le 15 du mois suivant votre adhésion. Vous recevrez un échéancier vous précisant les montant et date de chaque mensualité. Il tiendra compte du montant payé en février 2010 (1er acompte)

• Le 31 mai

- Acompte Cotisation foncière des entreprises : limite d’adhésion au prélèvement
Si vous adhérez par internet, vous avez jusqu’au 15 juin minuit.
- TVA – franchise en base
Date limite d’option pour le paiement de la TVA à partir du 1er mai 2010 pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).
- Pour les entreprises dont l’exercice est clos le 28 février 2010
Date limite de dépôt :

- de la déclaration de résultats n°2065 et ses annexes (impôt sur les sociétés).

- de la déclaration de retenue à la source n°2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France

- de la déclaration annuelle CA12 E (TVA – régime simplifié) si option (art 242 septies A annexe II au CGI).

Pas évident de ne rien oublier … alors si vous avez des doutes ou pas le temps nécessaire, faites vous aider de façon souple et personnalisée par un Assistant Privé…

Vous aussi vous en avez assez de cette paperasse concernant la fiscalité des entreprises …faites nous part de votre opinion !

Travaux comptabilité entreprise

Pour toutes entreprises, que ce soient des Tpe ou Professions Libérales, l’administratif et notamment les travaux de comptabilité nécessitent beaucoup de temps et d’organisation.  Pas évident pour les petites et moyennes structures …

Chaque mois, ou trimestre, l’entreprise vit au rythme des déclarations de TVA, des facturations, des échéances à payer, des frais à justifier, du pointage des dépenses, de l’ Urssaf à régler pour les cotisations sociales, des Assedic, du recouvrement retraite …. Tous ces travaux de comptabilité se succèdent et impliquent un suivi méthodique.

Sur le papier tout paraît pourtant simple, mais concrètement il n’en est pas de même. Toutes ses formalités comptables génèrent très souvent d’autres démarches et nécessitent un suivi et une organisation afin d’avoir une vue générale sur la comptabilité de l’entreprise et d’éviter les mauvaises surprises.

Afin que vous puissiez vous concentrer sur votre job sans perdre de temps à gérer les paperasses et les démarches comptables, confiez vos travaux de comptabilité à un expert.

Moins onéreux et moins lourd qu’une embauche ou qu’un contrat intérim, les Assistant Pro Officéo vous assistent selon vos besoins.