VOTRE ASSISTANT OFFICEO

Les documents administratifs demandent une organisation rigoureuse et un classement sans faille : en cas de perte, il est parfois très difficile de les remplacer.

Les conséquences peuvent être très grave : une mauvaise gestion des papiers peut entraîner des pertes de points de retraite ou l’impossibilité de justifier le règlement de ses impôts.

Il n’est pas donné à tout le monde de faire le tri entre ce qui est important et ce qui l’est moins, d’autant plus qu’on reçoit de plus en plus de documents. Il faut donc opter pour un mode de classement et de conservation sécurisé.

Votre assistant privé Officéo intervient à domicile dans l’archivage de vos documents administratifs, d’une part il classera et stockera les documents papiers pour que vous puissiez les retrouver par la suite et d’autre part il réalisera des copies numériques puis les classera par importance, catégorie, date. Cette base de données de documents scannés sera sauvegardée de manière sécurisée sur clé USB ou dans le coffre-fort virtuel.

Quels documents dois-je conserver ?

Sachez que certains documents administratifs doivent se conserver à vie : les fiches de paie, le contrat de mariage, etc. Mais qu’en est-il des cotisations sociales, des prestations CAF, des actes notariés ? Pour connaître en détail la durée et les délais de conservation des papiers administratifs, faites appel à votre assistant privé Officéo.