VOTRE ASSISTANT OFFICEO

Contrôle technique pour une voiture étrangère?, Comment se procurer une certification de signature?, Délai de conservation des documents?, Comment rédiger un solde de tout compte pour ma femme de ménage ?, Comment rédiger une quittance de loyer pour mon locataire ?, Démarches à accomplir lors d’un déménagement?, …

Voici quelques exemples des premières questions posées sur le forum des questions administratives lancé par Officeo en cette rentrée.

Nous souhaiterions faire de ce forum une référence en terme de réponses à trouver concernant des questions administratives. Notre force, c’est bien sûr notre réseau d’assistantes privées à domiciles qui passent leurs journées à traiter ce type de question et pourront vous aider et vous donner leur truc.

Alors, si vous avez un problème administratif, n’hésitez pas et posez votre question ! Rendez-vous sur le forum des questions administratives Officéo.

Afin de continuer à animer ce blog et pour vous donner un éclairage sur le service Officeo vu par nos clients, nous avons décidé de vous fournir ici quelques témoignages clients en commençant aujourd’hui par celui de Jean-Bernard, un avocat faisant appel aux services d’une assistante aussi bien pour son cabinet que pour sa famille :

Témoignage client – Jean-Bernard, 40 ans, avocat, marié, Paris 17e

Ma profession d’avocat m’impose une charge de travail administratif conséquente. C’est d’abord dans une optique d’aide professionnelle que les services d’Officeo m’ont permis d’optimiser mon temps de travail auprès de mes clients, en l’occurrence pour les formalités administratives d’usage : frais, déclaration de TVA, classement et archivage des déclarations fiscales, factures, commandes etc…. et les échanges avec mon expert comptable.

Parallèlement, j’ai souhaité apporter la même rigueur de gestion et de suivi à mes papiers personnels et familiaux.

Mon assistant privé se charge de la gestion et de mon courrier, assure un suivi des règlements nécessaires au fonctionnement du foyer (électricité, abonnement Internet, abonnement mobiles…) et a entrepris la numérisation de l’ensemble de nos papiers personnels, des fiches de paie jusqu’aux diplômes. Le tout est accessible via l’espace MonOfficeo, je peux donc retrouver rapidement un document.

En ce début d’année nous avons démarré des travaux de rénovation de la cuisine, j’ai laissé l’entière responsabilité à Officeo de la gestion des devis des entreprises, après un brief précis de ce que nous voulions. Le budget a été respecté mais surtout les délais des travaux, ce qui a été un vrai soulagement.

Toute l’équipe Officéo vous souhaite d’excellentes vacances, ressourçantes, intenses, chaleureuses mais surtout… relaxantes !

En juillet et en août, pensez à déléguer à vos assistantes et assistants ces démarches que vous avez retardées toute l’année, le suivi de votre courrier en votre absence, l’inscription aux activités pour la rentrée, la recherche d’une nounou…

Votre Assistante continue à s’occuper de vous, même pendant les vacances !

Nous vous proposons un résumé de ce qui va changer côté impôts sous la forme de ce petit abécédaire :

Assurance-vie :

Contrats d’assurance-vie multisupport : à compter du 1^er juillet 2011, les gains tirés des fonds en euro seront soumis aux prélèvements sociaux.

Barème :

Le barème d’imposition : les tranches du barème d’imposition sur les revenus de 2010 sont relevées de 1,5 %. Seule la tranche la plus élevée n’est relevée que de 1 % (elle passe de 40 à 41 %).

Cessions :

Cession de participations dans le cadre familial : à compter du 1^er janvier 2011, l’exonération des plus-values de cession réalisées ne portera que sur l’impôt sur le revenu et non plus sur les prélèvements sociaux.

Crédit d’impôt :

Crédit d’impôt sur les revenus distribués : ce crédit d’impôt est supprimé à compter de l’imposition des revenus de 2010.

Dépenses consenties pour aider les personnes : les taux de crédit d’impôt sont répartis en trois catégories : 1) 25 % pour les dépenses d’installation ou de remplacement d’équipement conçus pour les personnes âgées ou handicapées 2) 15 % pour les travaux prescrits dans le cadre d’un plan de prévention des risques technologiques et pour l’acquisition d’ascenseurs dans des immeubles collectifs de plus de deux ans.

Dons :

Réduction pour dons : le plafond de la réduction d’ISF est abaissé de 50 000 à 45 000 €.

Equipement de la résidence principale :

Dépenses d’équipement de l’habitation principale : pour les dépenses d’équipement de production d’électricité utilisant des panneaux photovoltaïques, le taux du crédit d’impôt est abaissé de 50 à 25 %.

Indemnités :

Indemnités pour préjudice moral : elles deviennent imposables à compter de l’imposition sur les revenus 2011 au-delà d’un montant d’un million d’euro.

Niches fiscales :

Plafonnement global des niches fiscales : le seuil de plafonnement est de nouveau réduit à la somme de 18 000 € et de 6 % du montant du revenu imposable.

Obligations déclaratives :

Obligations déclaratives en cas de décès : les héritiers sont tenus de déclarer les revenus de l’année dans les délais normaux. Il n’y a qu’en matière d’ISF et de bénéfices professionnels que le délai de 6 mois du décès reste applicable.

PME :

Souscription au capital d’une PME : réduction d’impôt lors d’une souscription en numéraire au capital ou aux augmentations de capital d’une PME. Taux de réduction de 25 % plafonné à 20 000 € pour une personne seule et à 40 000 € pour un couple. Activités exclues : activités financières, activités immobilières, activités liées à la revente de production (électricité éolienne ou solaire).

Prélèvement bancaire automatique :

Abaissement du seuil de paiement par prélèvement automatique à 30 000 €.

Prélèvement libératoire :

Prélèvement libératoire forfaitaire : le taux des prélèvements sur les dividendes et les revenus de placements est relevé à 19 % à compter de 2011.

Réduction de 10 % :

Réduction globale de 10 % sur les avantages résultant des réductions et crédits d’impôts liés aux dépenses payées, investissements faits ou prestations à compter du 1^er janvier 2011.

Relance unique :

A compter du 1^er octobre 2011, la procédure de relance sera constituée de trois étapes : 1) une lettre de relance est adressée à tous les contribuables défaillants 2) A défaut de paiement ou de demande de sursis dans les 30 jours, envoi d’une mise en demeure (délai de 8 jours pour régler la situation) 3) Possibilité d’engager une opposition à poursuite par le dépôt d’uen réclamation dans les deux mois de la mise en demeure.

Relèvement des taux de prélèvement :

Plus-values immobilières : dans le cadre d’une gestion privée, le taux applicables aux plus-values immobilières est relevé de 3 points. Le taux global d’imposition passe donc à 31,3 % à compter du 1^er janvier 2011.

Plus-values mobilières : là aussi, le taux d’imposition sur les plus-values augmente à compter du 1^er janvier 2011. Le taux global d’imposition ressort lui aussi à 31,3 %.

Relèvement du taux des prélèvements sociaux : le taux est relevé de 2 à 2,2 % faisant ainsi passer le taux global des prélèvements sociaux de 12,1 % à 12,3 %.

Suppression du seuil de taxation : les plus-values de cessions de valeurs mobilières et de droits sociaux n’étaient soumises à l’impôt que si le montant annuel des cessions imposables excédait 25 830 €. Ce seuil est supprimé à compter de 2011.

Situation matrimoniale :

Le changement de situation matrimoniale : mariage ou pacs, une seule déclaration commune ou deux déclarations distinctes pour l’année entière concernée. En cas de divorce ou de séparation, deux déclarations distinctes pour toute l’année concernée.

Taux zéro :

Prêt à taux zéro : suppression du crédit d’impôts au titre des intérêts de l’emprunt pour les souscriptions à compter du 1^er janvier 2011. Cependant un nouveau dispositif est mis en place, le ‘prêt à taux zéro plus’.

Pour en savoir plus, les fiches pratiques Officéo :

Augmentation de l’impôt sur le revenu

Fiscalité des revenus de placement et des plus-values de cession

IMPÔT SUR LA FORTUNE – Les dispositifs de réduction

2011 – Nouvelle procédure de paiement des impôts

Impôt sur le revenu – Crédits et réductions d’impôt rabotés !

Un petit billet très rapide pour vous rappeler que vous trouverez sur le site Officéo quelques fiches pratiques qui pourront vous aider dans la gestion de vos papiers et documents administratifs :

Plan de classement type : Vous voulez mettre de l’ordre dans vos papiers, la première chose à faire est bien entendu de faire un plan de classement. Mais vous ne savez pas par où commencer ? Nous vous proposons un plan de classement type, fruit du travail de nos Assistantes Privées. A vous de l’adapter !

Durée de conservation des papiers administratifs : Un plan de classement c’est bien mais il est indispensable de savoir ce que vous devez conserver et combien de temps vous devez le garder. En effet, vous sentez bien que vous gardez beaucoup trop de papiers mais vous n’osez pas jeter… C’est pourquoi nous vous proposons une fiche à propos des durées de conservation des documents administratifs.

Déclaration d'impôts

Votre déclaration d’impôts 2010 s’annonce difficile et pénible ? Vous rêvez que tout puisse se faire tout seul et sans douleur ? Faites appel au service Officeo d’aide à la déclaration d’impôts.

Afin de pouvoir aux différents besoins de nos clients, nous vous proposons une gamme de services allant de l’aide administrative et de classement offerte par nos Assistantes Privées expertes dans ces questions jusqu’aux conseils personnalisés de nos experts fiscaux.

Plusieurs options s’offrent à vous :

• L’aide à la déclaration fiscale 2010 avec une Assistante privée Officéo qui se déplacera chez vous et vous aidera à constituer votre dossier, à classer vos papiers et/ou à faire votre déclaration.
• Pour un conseil par téléphone avec un de nos experts fiscaux, profitez de l’offre Impôts Conseil Flash – Optimisation impôts 2010 par téléphone.
• Pour un conseil à votre domicile avec un de nos experts fiscaux, profitez de l’offre Impôts Conseil Plus – Optimisation impôts 2010 à domicile.

Le marché de l’immobilier est un sujet qui occupe les esprits et préoccupe beaucoup de monde. Preuve en est le retour régulier des titres de nos hebdomadaires : “Bulle immobilière ?“, “Immobilier : C’est le moment d’acheter“, “2001 : Hausse prévue des prix de l’immobilier“,…

Alors, qu’en sera-t-il en 2011 ? Bien malin qui pourra le dire… Les notaires viennent de publier leurs derniers chiffres et décrivent 2010 comme une année de reprise du marché de l’immobilier. Après deux années noires, le marché de l’immobilier français serait-il sorti du tunnel ?

Courbe de Friggit :

L’économiste Jacques Friggit juge qu’une baisse de 30 à 35% d’ici huit ans est probable. Sa théorie : les prix de l’immobilier ne peuvent s’éloigner trop longtemps du revenu moyen des ménages. Or cet écart n’a jamais été aussi élevé qu’aujourd’hui, selon les travaux de ce statisticien qui se base sur des séries de chiffres depuis 1965.

A en croire Friggit et un certain nombre d’autres économistes, nous sommes bien dans une bulle immobilière et la seule question est la suivante : Quand cette bulle éclatera-t-elle ? En 2011 ? 2012 ? 2015 ?

Que vous soyez potentiel vendeur ou acheteur, cette question est primordiale et bien des facteurs peuvent influer sur le prix de l’immobilier :

• Evolution des taux d’intérêts (au plus bas en ce moment)
• Mesures fiscales (dispositif Scellier, taxation des plus-values de cessions immobilières, prêts à taux zéros – PTZ…)
• Situation économique
• Ambiance, opinion générale

Ce dernier point est crucial puisque c’est parce qu’une majorité de personnes pensent que ça continuera à monter que ça continue à monter, jusqu’à ce que ça baisse… C’est le principe de la bulle immobilière.

Acheteur – Vendeur – Faites-vous aider par une Assistante Personnelle Officéo

Que vous cherchiez à vendre ou à acheter, une chose est sûre, c’est une chose qui prend du temps, beaucoup de temps et si vous n’avez pas tout ce temps à y passer, ayez le réflexe Officeo : Demandez l’aide d’une Assistante qui pourra suivre le marché pour vous et organiser vos visites à votre place et ceci sans passer par une agence. En cas de vente, votre Assistante vous sera d’une aide précieuse pour rassembler toutes les pièces du dossier.

Soit dit en passant, votre Assistante Privée Officéo peut faire bien d’autres choses pour vous : gestion du courrier, classement et archivage, support à la gestion privée, démarches et formalités administratives,…

Officéo, c’est aussi un service de secrétariat à la carte pour les petits pros

Que vous soyez dirigeant d’une PME ou d’une TPE, indépendant, commerçant, artisan ou que vous exerciez une profession libérale. Si vous êtes débordé par la gestion de votre administratif au détriment de votre activité professionnelle ! Découvrez notre service d’assistance administrative dédié au professionnels.

You are moving to France and it scares you a little bit because you are wondering how you are going to deal with the administration, schools and so on. Especially as people told you that  arriving in France to live can be daunting (which is true !). There are challenges and problems to be faced.

What if you asked for someone to help you ? Someone like a private secretary who knows everything about anything linked to french administration and practical matters ?

Officeo can offer you this service very easily for a very acceptable price. Officeo is THE leader of PA (Personal Assistant) services in France and will be able to provide you with one of its very talented, english-speaking personal assistant who will make your first months in Paris so easier !

Unfortunately, Officeo’s web site is only in French but still, you may visit it here or directly contact us either by filling a form or by calling us at (33) 1 49 70 98 70 and ask for Julie who will give you the information you need.

Chers utilisateurs de “mon.officeo.fr” (et tous les autres), nous venons de déployer une nouvelle version de l’application “eOfficeo” inaugurant une étape importante du développement de notre technologie:

Réorganisation en marque blanche

Chaque profil utilisateur d’eOfficeo dispose maintenant d’un environnement web et mobile dédié.

La technologie eOfficeo se décline aujourd’hui en 4 marques blanches:

• mon.officeo.fr : Espace collaboratif est réservé aux clients d’Officéo ayant une Assistante dans le cadre de leur personnelle et:ou pour la gestion administrative de leur société.
• e.officeo.fr : Espace collaboratif Officeo stand-alone ne nécessitant pas d’avoir une Assistante Officéo. Une inscription gratuite à eOfficeo est possible pour tester la  solution.
• Le bureau “Bureau virtuel Le Figaro” opéré depuis un peu plus d’1 an par la technologie eOfficeo réservé aux abonnés à la formule Mon Figaro Business.
• expat-secure.officeo.fr : Espace opéré en partenariat avec les site expat.org, site de référence des expatriés.

Gestion fine des droits

La gestion fine des droits est maintenant disponible pour:

• votre coffre-fort numérique – Vous partagez des répertoires/documents avec n’importe quel utilisateur.
• votre gestionnaire de tâches – Vous pouvez affecter des tâches à n’importe quel utilisateur.

Couplée à la personnalisation de l’espace (marque blanche) et aux commentaires, l’exposition de la gestion fine des droits à l’ensemble des ressources (dossier, tâche, courrier, fax, coffre-fort, mot de passe, favoris …) transforme eOfficeo en une véritable boite à outil collaborative.

eOfficeo sur smartphone

La version eOfficeo pour smartphone est en fin de phase bêta et sera disponible dans quelques jours y compris en marque blanche !

Officéo, leader du service d’assistanat administratif à domicile pour le particulier et les entreprises, étend son réseau de partenaires sur toute la France et recrute des secrétaires freelance et des commerciaux indépendants :

- Vous êtes secrétaire freelance et souhaitez obtenir des missions dans votre région ? Devenez partenaire d’Officéo.

- Vous êtes commercial, vendeur, courtier, VRP indépendant et chercher à étendre votre offre auprès de votre clientèle, Officéo vous propose des missions d’apporteur d’affaires.

Officéo est désormais présent dans toute la France : Paris, Marseille, Lyon, Lille, Nantes, Toulon, Douai, Lens, Strasbourg, Grenoble, Rouen, Valenciennes, Nancy, Metz, Nice, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Seine-et-Marne, Essonne, Yvelines, Val d’Oise, Val de Marne