VOTRE ASSISTANT OFFICEO

Depuis quelques mois, on voit fleurir sur Internet pléthore d’offres de coffre-forts numériques : MMA, eOfficeo, Air France, Digipost, Securibox, HomeBubble, e-Coffre-fort, etc…

L’idée est la suivante : Ces coffre-forts vous donnent la possibilité de stocker en ligne une version numérisée de vos documents les plus importants. Vous gagnez ainsi en sécurité et en accessibilité.

• En sécurité car vous conserverez une version numérique de vos documents y compris si vous perdez leur version papier en cas de vol, destruction ou perte.
• En accessibilité car vos documents sont accessibles 24h/24 et 7j/7 où que vous soyez dans le monde.

Je ne parlerai pas ici de toutes les offres de stockage en ligne (Dropbox, Box.net, Oodrive, etc.) mais plus spécifiquement des coffre-forts qui ont la particularité de fournir un stockage ultra-sécurisé et  un stockage à valeur probante.

Cependant, toutes les offres ne se valent pas. Si nous ne ferons pas un comparatif complet ici (mais ça viendra), nous vous engageons à considérer les critères  suivants pour évaluer ces offres :

1. Ergonomie : Ces coffres offrent tous une interface Web. Sachez qu’il est difficile de réaliser des interfaces web ergonomiques pour un système de stockage de fichiers. Pour juger de cela, vous ne pourrez que tester vous-même ces coffres (et particulièrement le coffre eOfficeo pour lequel nous avons mis un fort accent et beaucoup d’effort sur cet aspect des choses..).
2. Formats acceptés : Il est évident qu’un coffre digne de ce nom doit accepter tous les formats de fichiers. Même si à l’évidence, le format PDF est à privilégier, certains coffres n’acceptent que ce format. Nous vous les déconseillons fortement acr vous serez trop malheureux que votre coffre vous refuse votre fichier Excel, Word ou texte quand vous voudrez l’ajouter.
3. Accès smartphone : La valeur utile d’un coffre est multiplié par 2 (ou 10) dès lors qu’il est accessible via votre iphone ou autre smartphone.
4. Fonctions annexes : Possibilité de faire autre chose que stocker vos documents. Par exemple, les rattacher à des échéances, les envoyer par courrier, les lier entre eux,…
5. Outil de recherche : Au minimum, la capacité à rechercher un document par mot-clé sur son nom ou son descriptif. Idéalement, pouvoir faire de la recherche plein-texte. Je ne connais pas de solutions qui offre cela aujourd’hui, c’est prévu pour bientôt pour le coffre-fort numérique eOfficeo.
6. Mécanismes de dépôt : Il sera par exemple intéressant de pouvoir déposer d’un coup une masse de documents sans avoir à les déposer un par un. Malheureusement, peu de coffres offrent cette possibilité.
7. Multi-utilisateurs : Possibilité d’accéder à plusieurs à un coffre et idéalement pouvoir définir des droits d’accès différents selon les utilisateurs.

Pas évident de choisir… Afin de faire un choix éclairé, vous avez intérêt, soit à vous fier au conseil d’un ami ayant déjà testé une de ces offres, soit à tester par vous même, soit enfin à faire confiance à l’auteur qui vous engage fortement à essayer le coffre-fort numérique eOfficeo qui répond présent et de très belle manière à tous les critères décrits ci-dessus.

Dernière chose : Un coffre c’est bien mais encore faut-il le remplir. Quiconque à déjà expérimenté de scanner ses documents sera d’accord avec moi pour dire que la tâche est pénible et longue. Là encore (et oui, on est sur un blog officeo ), nous vous proposons une solution : Une personne qui vient chez vous ou dans vos locaux pour numériser vos documents.

Selon que vous êtes particulier ou professionnel, les 2 offres de services sont disponibles :

• Service de numérisation pour les particuliers
• Service de numérisation pour les professionnels

Nos assistantes sont expérimentées en classement des documents et numérisation et sont équipées de scanner portables hyper-performants. Elles vous feront gagner un temps précieux pour scanner votre patrimoine documentaire.

Entre économie, écologie et praticité, de plus en plus d’entreprises s’intéressent au système de dématérialisation des documents. Aujourd’hui, il est également possible de se servir de la numérisation et de l’archivage des documents numériques pour les particuliers.

Bien que cette pratique ne soit ni obligatoire ni reconnue par tout le monde, environ 33% des entreprises vont ou l’on

adopté afin de pouvoir réduire leurs frais. Le document administratif le plus numérisé est actuellement la facture, remplacée par la facture électronique. La majorité des groupes ayant mis en place une dématérialisation des documents le font en interne.

La dématérialisation des documents administratifs

Quelques avantages de la dématérialisation de documents :

- Elle permet un gain de temps

- D’amélioré le suivi des documents concernés
- La dématérialisation des documents permet également une amélioration du partage de l’information.
- La réduction des frais au niveau du traitement et des divers coûts relatif à ce dernier (achats de matériel/fournitures)

Il existe également une dématérialisation des documents privés (administratifs ou non) chez les particuliers. Officéo propose ce service en numérisant et en archivant dans un coffre fort numérique ces documents. Afin de vous aider dans ces démarches, demandez un Assistant Privé Officéo.

Pro Officéo, le service d’assistance administrative aux entreprises publie deux nouvelles fiches pratiques cette semaine à destination des petites entreprises (TPE, PME), entreprises en création ou jeunes entreprises : Assistance à la gestion comptabilité et comment bénéficier d’une exonération de charges sociales lors de la création d’une entreprise.

Pro Officéo, déclinaison du service d’Assistant Privé Officéo.fr, dédié à l’aide administrative aux petites et moyennes entreprises publie depuis le milieu de l’année une série de fiches pratiques qui font la lumière sur ce nouveau type de service, alternative à l’embauche d’un salarié en intérim, ou en CDD.

Léger (sans charge) sans contrainte de durée (forfait d’heures, sans engagement de durée), l’aide d’un assistant qualifié est très modulable et a été créé pour coller au plus près du quotidien des petites structures, à un prix bien inférieur à une embauche..

Voici quelques exemples de fiches pratiques proposées aux entreprises, à découvrir :

- Assistance comptabilité gestion

- Exonération de charges lors de la création d’une entreprise

- Recouvrement et contentieux

- Contrat d’intérim VS. Assistant à la carte

- Conservation des documents de l’entreprise

…/…

Voir toutes les fiches Administratif entreprises

Autant de possibilités pour aborder votre nouvelle activité avec plus de sécurité !

Le temps où le mariage, le pacs et le divorce profitaient au couple au niveau fiscal est révolu…
François Baroin, ministre du budget, des comptes publics et de la réforme de l’Etat confirmait la remise en question dès 2011, de la générosité fiscale attribuée aux couples nouvellement pacsés, mariés ou divorcés…

Désormais, si la reforme est adoptée, dès le 1er janvier, il faudra oublier les 3 déclarations fiscales prévues dans le cadre d’un pacs, mariage ou divorce : une déclaration commune et une pour chacun des conjoints.

Dès lors, et ce quelque soit la date du changement de situation, il faudra choisir pour l’année, entre une déclaration commune ou deux déclarations séparées !

Autant dire, que si sur le papier cette réforme fiscale ne semble pas changer grand chose, concrètement elle va pousser les couples à réfléchir par deux fois !

Cette nouvelle fiscalité suite à un mariage ou un pacs à des conséquences de taille sur nos impôts.
A titre d’exemple, pour un couple dont le revenu net imposable est de 50 000 €, le surcout de l’impôt se chiffrera à 1259 € ou 2478€ selon le type de déclaration qu’il choisira   (source : simulation Cyrus Conseil).

Il reste donc quelques mois aux amoureux qui souhaitent bénéficier des avantages fiscaux liés au mariage et au pacs, même si plus la fin de l’année approche, plus les privilèges sont diminués.

Un conseil… ayez l’oreille tendue, partez à la recherche d’informations, suivez l’actualité fiscale et munissez vous de vos calculettes !

Fiscalité mariage, pacs

Fiscalité 2011 : les réformes

Augmenter les impôts dès 2011 (déclaration 2010) est le moyen annoncé par les pouvoirs publics afin de réduire les déficits publics et financer la réforme des retraites.
Même si certaines de ces reformes ne seront effectives qu’à partir de 2012, tous les foyers fiscaux risquent d’être mis à contribution et verront augmenter leur impôt en 2011.

Histoire de connaître ces éventuelles modifications et de peut être minimiser leurs impacts… Petit point sur les principales reformes sur la fiscalité 2011

Une augmentation pour tous les contribuables …

De nombreux avantages fiscaux diminués voir supprimés, certains revenus plus taxés… résultat tous les contribuables vont être touchés …

Les salariés verront certains de leurs avantages fiscaux remis en cause telles les indemnités de départ volontaire en retraite et l’exonération totale des indemnités journalières versées par la Sécurité sociale en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle

Les retraités seraient également touchés par des mesures fiscales en plus la modification de l’âge de départ en retraite.

Prélèvements fiscaux en hausse pour les épargnants,  avantages fiscaux immobiliers remis en causes, majoration de l’impôt pour les contribuables aisés ou enfin niches fiscales réduites ou supprimées sont autant de mesures fiscales déjà applicables, ou au stade de projets , qui doivent permettre un redressement des compte de l’Etat.

Cette fiscalité 2011, va donc engendrer des changements pour les contribuables que nous sommes …

Autant vous dire que vos réactions nous intéressent !

Sorties culturelles Paris : Le salon Vintage

La rentrée culturelle s’annonce riche dans notre belle capitale…
Expositions temporaires, musées, sorties culturelles … les adeptes d’Art et du « beau » en tout genre vont être rassasiés !

Ce billet sans prétention propose un petit agenda culturel afin de ne pas manquer les principales expositions … du moins, celles que personnellement je ne raterai sous aucun prétexte.

Ouverture des festivités avec une rétrospective et hommage au peintre Monet du 22 septembre au 24 janvier 2011 aux galeries Nationales du Grand Palais ! Exposition jamais égalée depuis 30 ans … à voir absolument !

Pour les amateurs d’art moderne et contemporain, hommage au peintre graffiteur New Yorkais, Basquiat, au Musée d’Art Moderne de Paris, du 15 octobre au 30 janvier 2011.
La Foire Internationale d’Art Contemporain, FIAC pour les intimes, prendra possession du Grand Palais, du Carrousel du Louvre et du Jardin des Tuileries les 21, 22, 23 et 24 octobre prochain.

Si comme vous vous êtes un adepte du mobilier et de le mode vintage, le 6ème Salon du Vintage ouvrira ses portes les 25 et 26 septembre à l’Espace Blancs Manteaux dans le Marais … une occasion incontestée de chiner des objets cultes (meubles, vêtements, accessoires, déco … ) et de remonter le temps l’espace d’une sortie…

Continuez à vivre les années d’après guerre avec l’exposition Mobi Boom, l’explosion du design en France 1945-1975. Tout sur le phénomène vintage du 23 septembre au 2 janvier 2011 aux Musée des Arts Décoratifs.

Alors n’hésitez pas à vous libérer du temps… déléguez, faites vous aider et profitez de votre temps libre  pour des sorties et expositions culturelles.

D’autres expo à me proposer?

Sorties culturelles Paris : Basquiat

Expositions, sorties culturelles Paris : Monet

La rentrée est souvent synonyme d’impôts et de taxes à régler notamment les impôts sur le revenu, la taxe d’habitation, la taxe foncière … Alors qu’en est il du calendrier fiscal de cette fin d’année ?

Taxe foncière, taxe d'habitation 2010: le calendrier fiscal

La première échéance marquant le rythme de la danse fiscale a débuté le 15 septembre avec la date limite de paiement du solde de l’impôt sur le revenu…

• Petit point chronologique sur les prochaines principales échéances du calendrier fiscal 2010 :

Le 20 septembre 2010 marque la date limite de paiement par internet du solde de l’impôt sur le revenu.

Si vous désirez opter pour le prélèvement à échéance de votre taxe foncière, vous devez impérativement vous inscrire avant le 30 septembre, date limite d’adhésion.

Votre compte sera débité le 10 octobre si vous avez choisi le prélèvement mensuel de votre impôt sur le revenu, puis les 15 novembre et 15 décembre (cette échéance est prévue uniquement dans le cas d’une augmentation de votre impôt entre 2009 et 2010).

La date limite de paiement de la taxe foncière est annoncée au 15 octobre, reportée au 20 dans le cas d’un règlement par internet.

Le 15 novembre, pensez à régler votre taxe d’habitation 2010 (le 20 novembre via internet)

Enfin, si vous disposez, entre autre, d’une résidence secondaire, le 15 décembre clos cette année fiscale avec la date limite de paiement de la taxe sur les logements vacants.

Quoi qu’il arrive, n’oubliez pas le minuit fatidique… sans quoi une majoration surprise risquerait d’allonger cette liste de dates dans votre calendrier fiscale 2010 !

Alors que le débat sur les retraites a repris le 8 septembre, le gouvernement ne fléchît pas sur l’âge de départ même si une série d’aménagement est à l’ordre du jour…

Age départ à la retraite : les réformes

Lors du dernier conseil des ministres, Nicolas Sarkozy a confirmé qu’il restait attentif  aux préoccupations exprimées par les syndicats, notamment la pénibilité du travail et l’invalidité. Il restera cependant inflexible sur une reforme essentielle pour le gouvernement : l’âge de départ à la retraite à 62 ans.

Cet âge sera progressivement augmenté de 4 mois par an, pour atteindre  62 ans en 2018, alors que l’âge d’annulation de la décote sera relevé sur le même rythme. Résultat un âge de départ à la retraite estimé entre 65 et 67 ans…

Quelques exceptions sont envisagées notamment pour les fonctionnaires ayant plus de 3 enfants et 15 ans de service, pour les personnes dont la pénibilité du travail est reconnue et pour les salariés rentrés dans la vie active avant 18 ans .

La reforme sur l’âge de départ à la retraite reste encore un sujet brulant.
Selon les sources entre 1,12 million (Ministère de l’Intérieur) et 2,5 millions (Syndicats) de personnes ont manifesté mardi à travers la France contre le projet de réforme des retraites.

Alors bien préparer sa retraite, reste le meilleur moyen de se parer contre tout départ repoussé.

Et vous, que pensez vous de cette réforme ? Avez vous déjà pensé à préparer votre retraite ?

Créer une entreprise: exoneration fiscale

Suite à un licenciement ou juste par envie de devenir entrepreneur, de nombreux salariés décident de créer une entreprise.  Le régime d’exonération fiscale sur les entreprises nouvelles permet à ces anciens salariés, créateurs d’entreprise de bénéficier d’avantages fiscaux.

• Créer une entreprise et exonération totale ou partielle de l’impôt sur les bénéfices :

Si l’activité commerciale, industrielle ou artisanale ne s’exerce pas sous le statut de micro – entreprise, l’entrepreneur peut bénéficier d’une exonération totale ou partielle de l’impôt sur  les bénéfices pendant 5 ans.

Attention, l’entreprise doit, cependant, être implantée dans des zones précises comme par exemple des zones de redynamisation urbaine …

• Créer une entreprise et exonération d’impôts locaux

Toute entreprise créée avant décembre 2010, peut prétendre à une exonération d’impôts locaux pendant 5 ans à compter de la date de création.

Il faut noter que seule la création d’entreprise par des anciens salariés, et non la reprise d’une activité existante,  bénéfice de ces exonérations.

Renseignez vous sur le site de l’ APCE , ou faites vous aider dans vos démarches par un Assistant Officéo.

Qu’en pensez vous ? Avez vous déjà bénéficier de ces exonérations ?

Si comme moi, la rentrée est synonyme de bonnes résolutions, il est primordial de passer par une organisation sans faille qui me permette de m’octroyer du temps pour les loisirs culturels, sportifs et les petites sorties en famille …

Souvent plus facile à dire qu’à faire !

Entre la famille, la logistique quotidienne et le travail, il n’est pas évident de trouver un peu de temps libre pour se vider la tête …

Loisirs culturels : Archi et BD, la ville dessinée

Pourtant, amateur d’architecture et de design,  vous rêvez d’aller arpenter l’expo Archi et BD, ville dessinée à la Cité de l’Architecture (Paris) qui a lieu jusqu’au 28 septembre, ou de flâner au Musée des Arts décoratifs (Paris) à partir du 23 septembre pour vous plonger dans Mobi Boom, l’expo du design en France 1945 – 1975 …

Un seul mot d’ordre “préparer votre rentrée de façon optimale” … sans laisser pour compte vos loisirs culturels et vos sorties en famille !

Faites vous aider, déléguez,  faites des pauses … sans culpabiliser !

Et si ce n’est toujours pas évident, n’hésitez pas à contacter un Assistant Privé qui vous épaulera tant dans vos tâches administratives que pour gérer votre emploi du temps !

Et vous avez déjà pensé à l’organisation de votre rentrée ?