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Organiser votre déménagement avec Officéo

November 16th, 2009 Votre assistant privé 2 comments
Pensez Officéo pour organiser votre déménagement

Pensez à Officéo pour votre déménagement !

Pour une raison ou une autre vous avez décidé de déménager. Pas facile de s’y mettre quand on a accumulé les objets de toute une vie dans une maison ! Ne vous en faites pas, Officéo est la pour vous aider…

Pas facile d’organiser un déménagement quand on a accumulé, meubles, tableaux, bibelots pendant plusieurs années. Heureusement, votre assistant Officéo est là pour ça ! Il vous aidera dans toutes les étapes constituant la préparation de votre déménagement :

  • choix du prestataire déménageur,
  • suivi de la mise en cartons,
  • réception des cartons à votre nouveau domicile…

Mais votre assistant sait faire bien plus que ça, il se chargera de toutes les démarches administratives liées au déménagement :

  • changement d’adresse dans toutes les administrations
  • carte grise et permis de conduire
  • abonnements électricité, eau, gaz etc.
  • Abonnements téléphoniques, internet, télevision
  • et il indiquera à la poste de votre changement d’adresse.

Choisir un assistant privé Officéo vous fera économiser beaucoup de temps, et vous fera gagner en sérénité : ne vous occupez de rien, on s’occupe de tout ! Par contre, c’est toujours à vous de trouver la maison de vos rêves… Bien que votre assistant sache le faire aussi ;-)

Démarches à faire après un divorce

November 13th, 2009 Votre assistant privé 2 comments

Vous avez été nombreux à visiter le salon du divorce et de la séparation, pas étonnant quand on connaît la tendance : un mariage sur trois se termine par un divorce

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Démarches à faire après un divorce

Comme si la séparation n’était pas assez douloureuse en elle-même, il faut encore faire face à toutes les démarches administratives qui représentent une montagne de paperasse et de tracasseries en plus. C’est pour cette raison que les assistants privés sont à votre disposition : ensemble vous pourrez préparer votre nouveau départ en toute sérénité.

Sachez tout de même qu’il existe plusieurs procédures de divorce :

  • Par consentement mutuel
  • Pour faute
  • Pour altération définitive du lien conjugal
  • Pour acceptation du principe de la rupture

Liste non-exhaustive des documents nécessaires :

  • Les documents relatifs aux revenus (fiches de paies, portefeuilles d’actions, obligations…)
  • Les documents bancaires (relevés de comptes bancaires, emprunts bancaires contractés…)
  • Les documents inhérents aux Impôts (taxe habitation, taxe foncière, déclaration de revenus, avis d’imposition…)
  • Les documents justifiant des charges quotidiennes (factures des différents fournisseurs, assurances, loyer…)

N’oubliez pas que la qualité de votre dossier dépendra de la façon dont vous l’aurez préparé. Plus il sera pertinent plus la procédure sera rapide. Alors n’hésitez pas et faites appel à votre assistant privé Officéo

Les assistants privés Officéo sur Télématin

October 20th, 2009 Votre assistant privé 1 comment

Décidément, rien n’arrête les assistants privés Officéo ! En effet, le concept de l’assistance administrative a été mis à l’honneur vendredi sur Télématin (France 2), l’émission-culte de William Leymergie.

L’émission, très bien réalisée, présente le concept d’Officéo : vous faire gagner du temps, et vous décharger de  vos tâches administratives ! Au travers de l’exemple d’une femme très occupée, n’ayant pas le temps de gérer tous ses impératifs professionnels et familiaux, nous (re-)découvrons toute l’utilité de nos assistants administratifs.

Patrick Soubeyran, directeur et fondateur d’Officeo,  témoigne : “Imaginez tout ce que l’on peut demander à une assistante de direction sur son lieu de travail : cela va de la gestion de courrier récurrente à des choses un peu plus techniques : le support et la gestion financière ou l’aide aux déclarations fiscales, en passant par l’aide à l’organisation de voyages, de la vie pratique et des démarches administratives évidemment. Nos services sont très appréciés pour tous les problèmes de décalage dans le temps entre les horaires d’ouverture des administrations et les horaires de nos clients“.

Voici la vidéo de l’émission :

Télématin et William Leymergie vous a convaincu ? Faites un tour sur notre site Officeo.fr, le spécialiste de l’assistance administrative !

Voir le site de Télématin

Vidéo : Comment ne plus perdre de temps ?

October 12th, 2009 Votre assistant privé 4 comments

Vous en avez assez de perdre votre temps en démarches administratives? Marre de passer des heures à patienter dans les files d’attente interminables? Nous avons la solution pour vous : un assistant privé officéo !!

Qui d’entre vous n’a jamais été mis en attente au téléphone? Vous connaissez tous cette petite phrase qui prédit une longue attente : “Bonjour, veuillez ne pas quitter, nous allons donner suite à votre appel dans un instant”

C’est à ce moment que le drame commence, d’abord on vous fait écouter du Vivaldi pendant plusieurs minutes puis vos différents interlocuteurs vous font comprendre qu’ils ne peuvent régler votre problème et qu’il faut donc rappeller une autre personne plus qualifiée.

Si tout se passe bien vous avez obtenu votre information à la fin de la journée, mais ce n’est pas toujours le cas.

Avec un assistant privé Officéo vous ne perdez plus votre temps en formalités et démarches administratives interminables, vous profitez de votre temps libre comme bon vous semble et pouvez donc avancer dans vos projets.

Gestion de déménagement : votre Assistant privé Officéo est là !

September 28th, 2009 Votre assistant privé 2 comments

Un déménagement, c’est souvent synonyme de gros efforts ; pour bouger les meubles d’abord, mais également pour effectuer les formalités administratives de déménagement : changement d’adresse à la CAF, à la CPAM, électricité, téléphone… Comment se débarasser de ces formalités ?

Pour un déménagement réussi, et surtout sans formalités administratives, faites appel à un assistant privé Officéo ! Celui-ci vous aidera fortement dans l’organisation de votre déménagement : une grosse quantité de soucis en moins.

Votre assistant privé Officéo choisit le prestataire qui va déménager vos meubles, effectue le suivi de la mise en cartons, les réceptionne à votre nouveau domicile… Il gère également les formalités administratives, notamment des démarches administratives liées au déménagement (changement d’adresse CAF, CPAM, carte grise, abonnements électricité, TV Internet, téléphone, Poste…)

Pour finir ces quelques explications, une vidéo qui résume le concept d’assistance au déménagement. Pour plus d’informations, visitez la page “Organisation de déménagement” de notre site !

Comment simplifier ses démarches administratives ?

September 15th, 2009 Votre assistant privé 2 comments

Lors d’un déménagement, d’un changement de situation professionnelle ou familiale, les démarches administratives peuvent être nombreuses, voire pénibles. Comment se simplifier la vie ?

Qui d’entre vous n’a jamais été “victime” d’une administration vous demandant un dossier, un formulaire inconnu, une attestation dont vous n’avez jamais entendu parler ? Cette situation, tellement courante, vous a sans doute donné l’impression de perdre votre temps et votre énergie.

Pour remédier à cela, il est possible de faire appel à un professionnel des formalités administratives : un assistant privé à domicile ! Ce professionnel connait les subtilités des rouages administratifs, les démarches à effectuer et les pièges à éviter.  Ceci permet de rationaliser le temps passé sur une “affaire”, et donc les frais !

La démarche de votre assistant privé est simple mais efficace :

  • Rassemblement de toutes les informations et pièces administratives nécessaires
  • Vérification des pièces à fournir, des dates limite de dépôt, du type d’envoi (recommandé, simple, par mail) et des éventuels frais à prévoir
  • Déplacement(s) pour réaliser les démarches : CAF, CPAM, Mairie…

Ainsi, votre assistant privé Officéo peut vous éviter de vous retrouver dans la situation de la vidéo ci-dessous ;-)

Bienvenue chez votre assistant privé Officéo !

September 10th, 2009 Votre assistant privé 1 comment

Bienvenue chez Officéo, votre assistant privé !

Bienvenue chez Officéo, votre assistant privé !

Bonjour, aimable lecteur !

Ce blog a pour but de diffuser des infos pratiques sur les métiers d’assistance à domicile : assistance administrative, gestion du courrier, conciergerie ou secrétariat privé par exemple. Un blog utile, mais également agréable !

Qui écrit ?

En créant ce blog, Officéo espère vous fournir des infos utiles, et parfois drôles, sur les métiers de l’assistance à domicile. En effet, Officéo propose des services variés, pour tous ceux qui ont du mal à trouver du temps pour s’organiser ! Read more…