VOTRE ASSISTANT OFFICEO

Depuis le 1° janvier 2009 chacun peut déclarer le lancement de son entreprise individuelle sous le régime auto-entrepreneur. Le succès de ce nouveau statut semble se confirmer.

Le chiffre d’affaires des 265000 auto-entrepreneurs français a doublé entre juillet et octobre 2009. Selon les chiffres,  les 147000  auto-entrepreneurs concernés ont généré un chiffre d’affaires de 383 millions d’euros au cours des trois premiers trimestres. Soit un chiffre d’affaires moyen de 3.990 euros par trimestre.

Cette moyenne est plutôt élevée mais il ne faut pas perdre de vue que les activités sont très diverses. Certains consacrent tout leur temps à leur activité et d’autres s’en servent comme complément de revenu.

Le secrétaire d’Etat chargé du Commerce de l’Artisanat et des PME,  Hervé Novelli, explique que cette progression devrait se poursuivre durant le quatrième trimestre car le nombre de création d’auto-entreprises ne cesse d’augmenter depuis cet été.

Les quelques 1.400 euros par mois représentent un chiffre intéressant à comparer à un Smic mensuel brut actuellement à 1.338 euros.

Le statut d’auto-entrepreneur demandant une déclaration de changement de situation professionnelle, nous tenons à rappeller que les assistants Officéo sont professionnels dans l’aide administrative.

Démarches administratives de naissance : le parcours du combattant ?

Vous venez tout juste de donner naissance à votre enfant, félicitations ! Cet heureux évènement va changer votre vie, mais va également être la cause d’une réorganisation complète du schéma familial. Avec les démarches administratives qui vont avec…

• Avant la naissance :

Entre visites prénatales, échographies et diverses démarches administratives, la période de grossesse peut vite devenir stressante quand on doit remplir tous ces papiers. De plus ce stress n’est pas sain pour votre futur enfant… Voici les démarches à effectuer lors de la grosesse.

1. Faire constater la grossesse par un médecin qui établira un formulaire de déclaration de grossesse
2. Envoyer la déclaration de grossesse à la Caisse d’Allocations Familiales, à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie et à votre mutuelle afin d’ouvrir les droits maternels.
3. Choisir une maternité idéalement proche de chez soi et se renseigner sur les démarches à effectuer avant la naissance
4. Faire une reconnaissance anticipée de paternité auprès de sa mairie afin de déterminer la filiation. Cette reconnaissance peut également se faire tout au long de la vie de l’enfant (à ne pas confondre avec la déclaration de naissance qui est obligatoire de suite après une naissance)
5. Informer les employeurs respectifs des 2 parents afin d’ouvrir de nouveaux droits professionnels à la maman et d’envisager la durée du congé maternité et/ou parental.
6. S’informer sur le futur mode de garde de l’enfant (assistante maternelle ou crèche) et se rapprocher de l’organisme PAJE pour évaluer les aides à pourvoir.

• Après la naissance

Lors du retour à la maison de la maman avec le nouveau membre de la famille on aimerait bien se reposer et profiter de ce nouveau-né. Cependant il ne fait pas oublier certains points :

1. Faire une déclaration de naissance.Elle doit être établie dans les 3 jours ouvrés suite à une naissance. Certaine maternité la prenne en charge. Se renseigner.
2. Transmettre un acte de naissance à la CAF, la CPAM et les mutuelles respectives des parents afin de déterminer le rattachement à l’un des parents.
3. Prévenir les employeurs des 2 parents de la naissance effective de l’enfant.
4. Assurer l’enfant auprès de votre organisme.

Si vous n’avez pas le temps pour ces formalités administratives naissance (et on vous comprend !), votre assistant Officéo peut les effectuer à votre place. Avec tout le temps économisé, vous pourrez profiter pleinement du nouveau membre de votre famille !

La reconstitution de carrière, un vrai puzzle ?

La reconstitution de carrière permet de vérifier le nombre de trimestres validés par une personne lors de sa vie active. Elle prend parfois des allures de véritable «remontée aux sources», plus ou moins aisée à réaliser… Voici quelques conseils utiles pour ceux qui tenteront l’aventure.

La retraite n’est ni calculée ni versée automatiquement. Au préalable, vous aurez reçu un relevé de situation, qui va vous permettre de vérifier que toutes les périodes vous donnant des droits à la retraite ont été prises en compte et validées (activités professionnelles, périodes de chômage…). Il est nécessaire de vérifier auprès des caisses que tous les trimestres ont bien été validés (des erreurs pouvaient survenir avant l’informatique). Comptez entre trois et six mois selon la complexité du dossier.

Vous devrez donc y noter les différentes activités que vous avez pu exercer au cours de votre vie. Relevez les dates, les entreprises et les régimes de retraite auxquels vous avez pu être affilié. Votre tâche est en principe facilitée par votre caisse de retraite qui vous envoie régulièrement un relevé de votre carrière d’assurance.

Cependant,  il arrive que l’entreprise qui pourrait fournir la preuve du versement de vos cotisations ait disparu. Vous pouvez alors vous adresser à la chambre de commerce ou à la chambre des métiers de la région dans laquelle était située l’entreprise. Elle pourra dans certains cas vous permettre de retrouver la trace de votre ancien employeur.

Pour savoir à combien s’élève vos droits, il est indispensable de se renseigner précisément sur les paramètres du calcul de sa retraite. Ainsi, il ne faut pas négliger les modifications déjà effectuées ou à venir suite aux différentes réformes des retraites.

Pour finir, le conseil Officéo : faites appel à un professionnel ! La reconstitution de carrière peut prendre beaucoup de temps, et nécessite une connaissance pointue des rouages de l’administration. Faire appel à un assistant privé Officéo pour effectuer vos démarches n’est pas un luxe ! Après lui avoir confié le dossier et les pièces nécessaires, votre assistant effectue toutes ces démarches à votre place, avec l’efficacité d’un professionnel.

Quoi qu’il en soit, Officéo vous souhaite une excellente retraite !

Les démarches administratives sont rarement appréciées, c’est pour cette raison que le gouvernement tente de simplifier la paperasse en permettant de réaliser en ligne quinze nouvelles démarches.

150000 Français se sont déjà créés un compte sur le service en ligne mon.service-public.fr.

Cet outil sert à conserver les données personnelles et les pièces justificatives utiles pour effectuer des démarches en ligne comme une demande de RSA, une notification de changement d’adresse, une demande d’acte d’état-civil etc.

Actuellement il existe déjà 15 organismes accessibles depuis cette plateforme en ligne. Le gouvernement prévoit de rendre accessibles 15 autres organismes dans l’optique de simplifier les démarches administratives.

Parmi ces 15  mesures, 5  s’adressent aux particuliers, les 10 autres sont plus orientiées pour les entreprises comme les demandes de subvention par exemple.

Un groupe de travail a été créé, il devra remettre d’ici à la fin de l’année des propositions de nouveaux services en ligne en adéquation avec les besoins et les modes de vie des Français.

En attendant de voir si ces nouveaux systèmes s’avèrent être efficaces, n’oubliez pas de faire appel à votre assistant privé officéo dès que vous êtes submergé(e) par les démarches administratives

Un déménagement, c’est souvent synonyme de gros efforts ; pour bouger les meubles d’abord, mais également pour effectuer les formalités administratives de déménagement : changement d’adresse à la CAF, à la CPAM, électricité, téléphone… Comment se débarasser de ces formalités ?

Pour un déménagement réussi, et surtout sans formalités administratives, faites appel à un assistant privé Officéo ! Celui-ci vous aidera fortement dans l’organisation de votre déménagement : une grosse quantité de soucis en moins.

Votre assistant privé Officéo choisit le prestataire qui va déménager vos meubles, effectue le suivi de la mise en cartons, les réceptionne à votre nouveau domicile… Il gère également les formalités administratives, notamment des démarches administratives liées au déménagement (changement d’adresse CAF, CPAM, carte grise, abonnements électricité, TV Internet, téléphone, Poste…)

Pour finir ces quelques explications, une vidéo qui résume le concept d’assistance au déménagement. Pour plus d’informations, visitez la page “Organisation de déménagement” de notre site !

Submergé par le courrier...

Vous êtes débordé par la gestion de votre courrier ? Trier vos lettres et factures vous prend plus de temps que vous n’en avez ? Un nouveau type de secrétaire à domicile peut vous aider : votre assistant Officéo !

Parmi les multiples tâches que vous pouvez lui confier, votre assistant privé Officéo peut se charger de gérer, trier et archiver vos papiers (factures, suivi des démarches administratives…). C’est simple comme une lettre à la poste !

Tel un secrétaire privé, votre assistant Officéo peut également intervenir “en amont”. Vous pouvez lui confier la rédaction de votre courrier, ainsi que son traitement et son envoi. Ainsi, votre assistant privé vous fait gagner un temps précieux ; à vous de bien l’utiliser !

Lors d’un déménagement, d’un changement de situation professionnelle ou familiale, les démarches administratives peuvent être nombreuses, voire pénibles. Comment se simplifier la vie ?

Qui d’entre vous n’a jamais été “victime” d’une administration vous demandant un dossier, un formulaire inconnu, une attestation dont vous n’avez jamais entendu parler ? Cette situation, tellement courante, vous a sans doute donné l’impression de perdre votre temps et votre énergie.

Pour remédier à cela, il est possible de faire appel à un professionnel des formalités administratives : un assistant privé à domicile ! Ce professionnel connait les subtilités des rouages administratifs, les démarches à effectuer et les pièges à éviter.  Ceci permet de rationaliser le temps passé sur une “affaire”, et donc les frais !

La démarche de votre assistant privé est simple mais efficace :

• Rassemblement de toutes les informations et pièces administratives nécessaires
• Vérification des pièces à fournir, des dates limite de dépôt, du type d’envoi (recommandé, simple, par mail) et des éventuels frais à prévoir
• Déplacement(s) pour réaliser les démarches : CAF, CPAM, Mairie…

Ainsi, votre assistant privé Officéo peut vous éviter de vous retrouver dans la situation de la vidéo ci-dessous

Qui n’a jamais été submergé par une montagne de papiers administratifs ? Obligé de faire le siège d’une administration pour avoir un formulaire ? L’aide administrative Officéo peut vous être utile…

Les démarches administratives peuvent vite devenir une tâche complexe et chronophage. Si l’on rajoute à cela vos horaires de travail, et les horaires d’ouverture des administrations, trouver un créneau peut devenir très compliqué…

C’est à ce problème que s’attaque Officéo, en vous proposant une personne de confiance, qui va effectuer les démarches à votre place. Que ce soit pour une déclaration de changement de situation professionnelle, personnelle (mariage, naissance, déménagement, statut ..) ou pour la recherche de personnel de maison, votre assistant Officéo est là !

Pour illustrer ce que votre assistant pourrait endurer  pour vous, un petit extrait des 12 Travaux d’Astérix… Pour sortir du labyrinthe, c’est par ici !