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Gagnez du temps en 5 étapes

October 28th, 2009 Votre assistant privé 5 comments
Apprenez à gérer votre temps

Apprenez à gérer votre temps

Vous avez l’impression que les journées sont trop courtes, que vous passez votre temps à courir de gauche à droite ? Même vos week-ends sont surchargés et il ne vous reste plus assez de temps pour vous reposer. Suivez ces 5 conseils pour gagner du temps

  • Classer vos tâches
    Dans un premier temps, commencez par classer vos tâches et activités par ordre d’importance. Rédigez un planning, même si ça semble fastidieux au début, vous vous rendrez vite compte que le gain de temps final n’est pas négligeable.
  • Economisez votre temps
    Tout le monde le sait, le temps c’est de l’argent. Privilégiez les activités urgentes aux autres qui le sont moins. Le but est d’éviter de perdre votre temps dans des activités chronophages (surf sur internet…)
  • Restez zen
    Surtout ne réagissez pas à chaud face à des situation de crise, vous pourriez aggraver la situation. De plus vous perdriez beaucoup de temps et d’énergie dans la résolution de ces problèmes.
  • Soyez organisé(e)
    N’encombrez pas votre bureau ou votre espace de travail de documents non classés ou de dossiers. Ils vous donneront l’impression de crouler sous le travail, vous découragerons et vous mettrez plus de temps à vous mettre au travail.
  • Allez-y progressivement
    Privilégiez une petite tâche au début, vous mettrez peu de temps à la terminer. Vous vous sentirez satisfait et motivé pour continuer. A l’inverse, si vous commencez par une grosse mission vous aurez l’impression de ne jamais finir et vous laisserez vite tomber.

Bien sûr il n’existe pas de solution miracle, chacun a sa propre méthodologie et les résultats peuvent varier d’une personne à l’autre. N’oubliez pas qu’il existe un remède pour se libérer des démarches administratives : une assistance administrative privée à domicile

Vidéo : Comment ne plus perdre de temps ?

October 12th, 2009 Votre assistant privé 4 comments

Vous en avez assez de perdre votre temps en démarches administratives? Marre de passer des heures à patienter dans les files d’attente interminables? Nous avons la solution pour vous : un assistant privé officéo !!

Qui d’entre vous n’a jamais été mis en attente au téléphone? Vous connaissez tous cette petite phrase qui prédit une longue attente : “Bonjour, veuillez ne pas quitter, nous allons donner suite à votre appel dans un instant”

C’est à ce moment que le drame commence, d’abord on vous fait écouter du Vivaldi pendant plusieurs minutes puis vos différents interlocuteurs vous font comprendre qu’ils ne peuvent régler votre problème et qu’il faut donc rappeller une autre personne plus qualifiée.

Si tout se passe bien vous avez obtenu votre information à la fin de la journée, mais ce n’est pas toujours le cas.

Avec un assistant privé Officéo vous ne perdez plus votre temps en formalités et démarches administratives interminables, vous profitez de votre temps libre comme bon vous semble et pouvez donc avancer dans vos projets.