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Que faire quand on a perdu ses papiers ?

December 7th, 2009 Votre assistant privé 1 comment

Que faire quand on s’est fait voler son sac à main ou qu’on a tout simplement perdu ses papiers ?permis de conduire

Il faut se rendre dans un commissariat de police ou la gendarmerie la plus proche du vol ou de perte pour déclarer la perte des papiers. Si cette mésaventure vous arrive à l’étranger, il faut vous rendre adresser à la police locale ou auprès du consulat de France le plus proche. Un récépissé officiel vous sera alors remis, celui-ci devra être systématiquement présenté pour pouvoir effectuer le remplacement des papier.

  • Obtenir de nouveaux papiers

Seules les administrations du lieu de résidence ou département d’immatriculation sont à même de vous délivrer des duplicata. Ce qui signifie que vous devez vous rendre dans votre ville pour pouvoir faire une nouvelle copie de vos papiers d’identité.

Nous vous conseillons de commencer par refaire votre carte d’identité ou votre passeport en priorité. Cette organisation est la plus pratique car vous ne serez pas renvoyée d’un bureau à l’autre pour chercher un papier nécessaire à la constitution du dossier. Votre carte d’identité/passeport vous sera demandé pour la création de tous les autres documents, autant commencer par le début.

  • Carte d’identité/passeport

Pas de problème pour la création d’une nouvelle carte ou d’un nouveau passeport. L’administration en question vous demandera les même documents que pour un renouvellement.

  • Permis de conduire

Il vous sera demandé de remplir un formulaire de demande de duplicata. Une fois ce formulaire rempli il faudra fournir le récépissé de la déclaration de vol ou de perte. Après cette étape, on vous remettra un récépissé tenant lieu de permis de conduire valable 2 mois. Cette période de deux mois laisse le temps à la préfecture de créer un nouveau permis, définitif cette fois.

  • Carte grise

Comme pour les autres documents il faut remplir une déclaration de vol ou de perte auprès de la police ou de la gendarmerie. Lorsque c’est fait vous recevrez un récépissé spécifique à deux volets. Celui-ci vous permettra de circuler pendant un mois, ce qui vous laisse le temps de constituer votre dossier de demande de duplicata auprès de la préfecture.

Nous vous rappelons que votre espace “Mon Officéo” vous permet de sauvegarder en ligne tous vos documents. Cette plate forme de stockage en ligne conserve vos documents numérisés sans en atténuer la valeur juridique.

Organiser votre déménagement avec Officéo

November 16th, 2009 Votre assistant privé 2 comments
Pensez Officéo pour organiser votre déménagement

Pensez à Officéo pour votre déménagement !

Pour une raison ou une autre vous avez décidé de déménager. Pas facile de s’y mettre quand on a accumulé les objets de toute une vie dans une maison ! Ne vous en faites pas, Officéo est la pour vous aider…

Pas facile d’organiser un déménagement quand on a accumulé, meubles, tableaux, bibelots pendant plusieurs années. Heureusement, votre assistant Officéo est là pour ça ! Il vous aidera dans toutes les étapes constituant la préparation de votre déménagement :

  • choix du prestataire déménageur,
  • suivi de la mise en cartons,
  • réception des cartons à votre nouveau domicile…

Mais votre assistant sait faire bien plus que ça, il se chargera de toutes les démarches administratives liées au déménagement :

  • changement d’adresse dans toutes les administrations
  • carte grise et permis de conduire
  • abonnements électricité, eau, gaz etc.
  • Abonnements téléphoniques, internet, télevision
  • et il indiquera à la poste de votre changement d’adresse.

Choisir un assistant privé Officéo vous fera économiser beaucoup de temps, et vous fera gagner en sérénité : ne vous occupez de rien, on s’occupe de tout ! Par contre, c’est toujours à vous de trouver la maison de vos rêves… Bien que votre assistant sache le faire aussi ;-)

Démarches à faire après un divorce

November 13th, 2009 Votre assistant privé 2 comments

Vous avez été nombreux à visiter le salon du divorce et de la séparation, pas étonnant quand on connaît la tendance : un mariage sur trois se termine par un divorce

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Démarches à faire après un divorce

Comme si la séparation n’était pas assez douloureuse en elle-même, il faut encore faire face à toutes les démarches administratives qui représentent une montagne de paperasse et de tracasseries en plus. C’est pour cette raison que les assistants privés sont à votre disposition : ensemble vous pourrez préparer votre nouveau départ en toute sérénité.

Sachez tout de même qu’il existe plusieurs procédures de divorce :

  • Par consentement mutuel
  • Pour faute
  • Pour altération définitive du lien conjugal
  • Pour acceptation du principe de la rupture

Liste non-exhaustive des documents nécessaires :

  • Les documents relatifs aux revenus (fiches de paies, portefeuilles d’actions, obligations…)
  • Les documents bancaires (relevés de comptes bancaires, emprunts bancaires contractés…)
  • Les documents inhérents aux Impôts (taxe habitation, taxe foncière, déclaration de revenus, avis d’imposition…)
  • Les documents justifiant des charges quotidiennes (factures des différents fournisseurs, assurances, loyer…)

N’oubliez pas que la qualité de votre dossier dépendra de la façon dont vous l’aurez préparé. Plus il sera pertinent plus la procédure sera rapide. Alors n’hésitez pas et faites appel à votre assistant privé Officéo

Les assistants privés Officéo sur Télématin

October 20th, 2009 Votre assistant privé 1 comment

Décidément, rien n’arrête les assistants privés Officéo ! En effet, le concept de l’assistance administrative a été mis à l’honneur vendredi sur Télématin (France 2), l’émission-culte de William Leymergie.

L’émission, très bien réalisée, présente le concept d’Officéo : vous faire gagner du temps, et vous décharger de  vos tâches administratives ! Au travers de l’exemple d’une femme très occupée, n’ayant pas le temps de gérer tous ses impératifs professionnels et familiaux, nous (re-)découvrons toute l’utilité de nos assistants administratifs.

Patrick Soubeyran, directeur et fondateur d’Officeo,  témoigne : “Imaginez tout ce que l’on peut demander à une assistante de direction sur son lieu de travail : cela va de la gestion de courrier récurrente à des choses un peu plus techniques : le support et la gestion financière ou l’aide aux déclarations fiscales, en passant par l’aide à l’organisation de voyages, de la vie pratique et des démarches administratives évidemment. Nos services sont très appréciés pour tous les problèmes de décalage dans le temps entre les horaires d’ouverture des administrations et les horaires de nos clients“.

Voici la vidéo de l’émission :

Télématin et William Leymergie vous a convaincu ? Faites un tour sur notre site Officeo.fr, le spécialiste de l’assistance administrative !

Voir le site de Télématin

Vidéo : Comment ne plus perdre de temps ?

October 12th, 2009 Votre assistant privé 4 comments

Vous en avez assez de perdre votre temps en démarches administratives? Marre de passer des heures à patienter dans les files d’attente interminables? Nous avons la solution pour vous : un assistant privé officéo !!

Qui d’entre vous n’a jamais été mis en attente au téléphone? Vous connaissez tous cette petite phrase qui prédit une longue attente : “Bonjour, veuillez ne pas quitter, nous allons donner suite à votre appel dans un instant”

C’est à ce moment que le drame commence, d’abord on vous fait écouter du Vivaldi pendant plusieurs minutes puis vos différents interlocuteurs vous font comprendre qu’ils ne peuvent régler votre problème et qu’il faut donc rappeller une autre personne plus qualifiée.

Si tout se passe bien vous avez obtenu votre information à la fin de la journée, mais ce n’est pas toujours le cas.

Avec un assistant privé Officéo vous ne perdez plus votre temps en formalités et démarches administratives interminables, vous profitez de votre temps libre comme bon vous semble et pouvez donc avancer dans vos projets.

Vidéo : Comment organiser son emploi du temps ?

Aujourd’hui, Officéo vous présente un service très intéressant pour organiser votre emploi du temps. En effet, votre assistant Officéo peut vous aider à voir plus clair dans votre agenda !

Pas besoin d’être un ministre pour avoir un agenda bien chargé ! Le vôtre peut vite déborder, si vous n’y prêtez pas attention…

Pour éviter que vos rendez-vous ne se téléscopent, faites appel à un assistant privé Officéo ! Ce spécialiste de l’aide administrative vous sera d’une grande utilité pour prendre et organiser vos rendez-vous, pour vous éviter d’être débordé (ou pire, d’oublier un rendez-vous).

Bref, chez Officéo, tout est fait pour vous permettre de concilier votre vie professionnelle et familiale ! Pour vous en convaincre, rien de tel qu’une petite vidéo ;-)

Comment simplifier ses démarches administratives ?

September 15th, 2009 Votre assistant privé 2 comments

Lors d’un déménagement, d’un changement de situation professionnelle ou familiale, les démarches administratives peuvent être nombreuses, voire pénibles. Comment se simplifier la vie ?

Qui d’entre vous n’a jamais été “victime” d’une administration vous demandant un dossier, un formulaire inconnu, une attestation dont vous n’avez jamais entendu parler ? Cette situation, tellement courante, vous a sans doute donné l’impression de perdre votre temps et votre énergie.

Pour remédier à cela, il est possible de faire appel à un professionnel des formalités administratives : un assistant privé à domicile ! Ce professionnel connait les subtilités des rouages administratifs, les démarches à effectuer et les pièges à éviter.  Ceci permet de rationaliser le temps passé sur une “affaire”, et donc les frais !

La démarche de votre assistant privé est simple mais efficace :

  • Rassemblement de toutes les informations et pièces administratives nécessaires
  • Vérification des pièces à fournir, des dates limite de dépôt, du type d’envoi (recommandé, simple, par mail) et des éventuels frais à prévoir
  • Déplacement(s) pour réaliser les démarches : CAF, CPAM, Mairie…

Ainsi, votre assistant privé Officéo peut vous éviter de vous retrouver dans la situation de la vidéo ci-dessous ;-)

Bienvenue chez votre assistant privé Officéo !

September 10th, 2009 Votre assistant privé 1 comment

Bienvenue chez Officéo, votre assistant privé !

Bienvenue chez Officéo, votre assistant privé !

Bonjour, aimable lecteur !

Ce blog a pour but de diffuser des infos pratiques sur les métiers d’assistance à domicile : assistance administrative, gestion du courrier, conciergerie ou secrétariat privé par exemple. Un blog utile, mais également agréable !

Qui écrit ?

En créant ce blog, Officéo espère vous fournir des infos utiles, et parfois drôles, sur les métiers de l’assistance à domicile. En effet, Officéo propose des services variés, pour tous ceux qui ont du mal à trouver du temps pour s’organiser ! Read more…